Kiedy dokładnie KSeF staje się obowiązkowy?

Aktualny harmonogram: od 1 lutego 2026 KSeF jest obowiązkowy dla WSZYSTKICH podatników VAT, bez względu na wielkość. Wcześniejsze plany etapowego wdrożenia zostały zmienione. Jedyny wyjątek to podatnicy zwolnieni z VAT — oni mają czas do 1 kwietnia 2026.

Potwierdzam to co pisze @PodatkowyDoradca. Warto jednak zacząć testy już teraz na środowisku demo. My w biurze zaczęliśmy w styczniu i dobrze, bo sporo niuansów wychodzi dopiero w praktyce.

Dzięki za jasną odpowiedź! Czyli mam jeszcze trochę czasu, ale nie powinienem zwlekać. Zaczynam testy w tym tygodniu.

Dokładnie tak jak napisali przedmówcy — termin to **1 lutego 2026 r.** dla wszystkich czynnych podatników VAT (art. 106n ust. 1 ustawy o VAT w brzmieniu obowiązującym od nowelizacji). Warto dodać, że mimo iż termin wydaje się jeszcze odległy, w praktyce widzę w kancelarii, że firmy które zaczynają przygotowania dopiero teraz często mają problem z integracją swoich systemów księgowych czy ERP. Niektóre oprogramowania są już gotowe, inne wymagają aktualizacji lub nawet zmiany dostawcy. Polecam nie tylko testy na demo.ksef.mf.gov.pl, ale też sprawdzenie u swojego dostawcy oprogramowania, czy już mają gotowe rozwiązanie i kiedy planują wdrożenie aktualizacji. Kilku moich klientów musiało zmienić system bo ich obecny dostawca nie zdąży z implementacją. Przy małej firmie (poniżej 200 mln) masz jeden plus — prostsze procesy, więc łatwiej o adaptację niż w korporacjach. Ale nie zostawiałbym tego na ostatnie 2 miesiące przed terminem.

Cześć! Widzę że już dostałeś kompletne odpowiedzi, więc tylko dodam swoje 5 groszy z perspektywy małego biura. My zaczęliśmy testować w lutym i faktycznie Katarzyna ma rację — problem często nie leży w samym KSeF, tylko w oprogramowaniu. U nas księgowość w małej lokalnej firmie, obiecywali gotową wtyczkę już w grudniu, a dostaliśmy dopiero pod koniec marca. No i oczywiście pierwsze faktury testowe wychodziły z błędami ¯\_(ツ)_/¯ Moja rada: jak masz małą firmę to dobrze, bo mniej komplikacji. Ale sprawdź **teraz** u swojego dostawcy oprogramowania jaki mają plan na KSeF. Jak widzę że ktoś ciągnie nogami lub mówi ogólnikami "będzie gotowe" bez konkretów, to red flag. 1 lutego 2026 to oficjalny termin, ale praktycznie potrzebujesz 2-3 miesięcy wcześniej żeby wszystko ogarnąć spokojnie. Więc de facto jesień 2025 to czas kiedy już musisz być w fazie finalnych testów. Jeśli masz pytania jak wygląda testowanie na demo albo z czym się najczęściej ludzie męczą, to pytaj śmiało 😊