Ile faktycznie kosztuje wdrożenie KSeF w małej organizacji?

Cześć! U nas w biurze też zaczynamy się tym zajmować i mam podobne obawy. Jedna rzecz która mi przyszła do głowy czytając Twój post - a certyfikaty kwalifikowane? Bo jak rozumiem do podpisywania faktur w KSeF trzeba mieć certyfikat, prawda? Nie mam jeszcze dokładnych cen ale to chyba kolejne 200-300 zł rocznie na osobę? Chyba że można jakoś to obejść przez pieczęć elektroniczną firmy ale szczerze nie jestem jeszcze pewna jak to działa. I jeszcze jedno - klienci którzy dotąd wystawiali faktury ręcznie to będą musieli też przeszkolić się z obsługi nowego systemu, nawet jak kupią najtańszy program. To też czas i nerwy... Dzięki za post, bo sama zastanawiam się nad tymi kosztami!

Hej! Dokładnie, certyfikaty to jest ten ukryty koszt o którym pisałaś. My w biurze mamy już certyfikaty kwalifikowane bo używamy JPK online, więc dla nas to akurat nie będzie dodatkowy wydatek. Ale jeśli ktoś dotąd nie miał - tak, to kolejne 200-400 zł rocznie zaleznie od dostawcy. Co do klientów wystawiających w Excelu - u nas takich mamy kilku i faktycznie namawiamy ich teraz na przejście na jakiś prosty program. Wiesz co jest jestem? Że jak klient nie ma programu to my musimy te faktury za nich wystawiać w KSeF, a to oznacza więcej pracy po naszej stronie. Więc albo podnosimy cenę usługi albo oni kupują swój dostęp. Z tych ukrytych kosztów - u nas jeszcze wyszło że będziemy musieli przerobić kilka szablonów i procedur wewnętrznych, no i czas na telefony z klientami którzy będą mieli pytania i problemy na początku. To nie są wprawdzie koszty w złotówkach ale czas to tez pieniądz :)