Zapier do KSeF - realne czy science fiction?

Hej! Akurat się tym bawiłem w naszym startupie i mogę powiedzieć, że w teorii to możliwe, ale w praktyce... no cóż, to nie będzie spacer po parku. Największy problem to faktycznie XML FA(2) - Zapier ma podstawowe transformacje, ale żeeby poprawnie zbudować strukturę faktury z wszystkimi wymaganymi polami, to już trzeba kombinować z Code steps albo custom webhookami. My skończyliśmy na tym, że napisaliśmy prostą middleware'ową appkę w Node.js, która przyjmuje JSON z Make/Zapier, a potem sama buduje XML i rozmawia z KSF API. Co do uwierzytelniania - to akurat jest do zrobienia, bo to standardowy OAuth2/Bearer token flow. Ale obsługa błędów... oj, tutaj się zaczyna zabawa. KSeF potrafi zwrócić bardzo specyficzne błędy walidacji XML, które trzeba jakoś sensownie obsłużyć i przekazać z powrotem do systemu źródłowego. Szczerze? Dla małych biznesów z prostyi potrzebami może lepiej faktycznie jakiś dedykowany soft. Ale jeśli chcesz się pobawić, to polecam zacząć od środowiska demo i prostego przypadku - jedna pozycja, podstawowe dane. Jak to pójdzie, to można rozbudowywać. Masz może jakiś konkretny system na oku do pierwszych testów?

Ja akurat testuję podobne rozwiązanie w naszej firmie i mogę potwierdzić - **FakturyBezStresu** ma rację co do złożoności. Próbowałam przez Make podpiąć nasz system magazynowy (mamy custom CRM) i największy ból to rzeczywiście budowanie tego XML-a. FA(2) ma mnóstwo wymaganych pól i walidacji, które Zapier/Make nie ogarną out-of-the-box. Co sprawdziłam w praktyce: 1. **Uwierzytelnianie** - da się, ale trzeba pamiętać o odświeżaniu tokenów 2. **Budowanie XML** - tutaj już trzeba custom code albo middleware jak kolega wspomniał 3. **Obsługa UPO** - to też nie jest trywialne, bo trzeba gdzieś to składować i powiązać z oryginalną fakturą Dla Twojego klienta z Google Sheets może być to overkill. Szczerze móiąc, w jego przypadku mże lepeij zainwestować w jakiś prosty system fakturujący z gotową integracją KSeF? Będzie taniej niż budowanie custom rozwiązania. A co do WooCommerce - tam przynajmniej masz strukturę danych, więc może być łatwiej. Ale nadal potrzebujesz coś do transformacji JSON → XML FA(2). Testowałaś już na środowisku demo? Bo polecam zacząć od prostej faktury bez rabatów i zobaczyć jak to wygląda w praktyce.

Patrzę na to z perspektywy kogoś kto projektował kilka więksyzch integracji z KSeF i powiem szczerze - to co opisujesz jest technicznie możliwe, ale czy opłacalne dla małych biznesów? Wątpię. Główny problem nie leży w Zapier czy Make, tylko w tym że KSeF to nie jest typowe REST API z JSON-em. Schemat FA(2) to dość skomplikowana struktura XML z wieloma walidacjami na poziomie schematu. Zapier ma podstawowe transformacje ale żeby poprawnie zmapowaać dne z WooCommerce czy Shopera na wszystkie wymagane pola faktury (GTU, procedury VAT, kody PKWiU jeśli dtoyczy), to już potrzebujesz custom logic. My w jednym projekcie próbowaliśmy podobnego poedjścia dla średniej firmy i skończyło się na tym, że zrobiliśmy microservice który ekspozuje proste REST API dla systemów źródłowych, a wewnętrznie buduje XML i komunikuje się z KSeF. Ten mddleware obsługuje też kolejkowanie, retry policy, monitoring błędów itp. Dla Twoich klientów widzę dwie sensowne opcje: 1. **Klient z Google Sheets** - definitywnie przeprowadź go na jakiś normalny system fakturujący z gotową integracją. To będzie taniej niż custom rozwiązanie. 2. **WooCommerce/Shoper** - tutaj może być sens zrobić prostą integrację, ale potrzebujesz kogoś kto napisze middleware do transformacji danych. Jeszcze jedna rzecz - pamiętaj o compliance. Jak zrobisz custom integrację to jesteś odpowiedzialna za poprawność XML-a, obsługę błędów walidacji, przechowywanie UPO. W gotowych systemach to jest już ogarnięte i przetestowane. Testowałaś już coś na środowisku demo? Bo polecam zacząć od najprostszego przypadku i zobaczyć ile roboty to faktycznie jest.