0

Środowisko demo - czy warto się bawić przed startem?

TomaszWojcik1 dzień temu0 wyświetleń

Cześć wszystkim!

Otworzyłem niedawno firmę i powoli próbuję ogarnąć ten cały KSeF... Słyszałem że jest jakieś środowisko testowe na ksef-demo.mf.gov.pl i zastanawiam się czy warto tam coś klikać czy lepiej od razu na ostro?

Chciałbym się przygottować do lutego ale szczerze mówiąc nie bardzo wiem od czego zacząć. Mam księgową ale ona też cyba jeszcze nie do końca wie co i jak.

Pytania takie podstawowe:

- Czy to demo działa tak samo jak będzie działać prawdziwy system?

- Można tam wysyłać jakieś testowe faktury bez konsekwencji?

- Trzeba się jakoś specjalnie rejestrować czy wystarczy zwykłe dane?

I jeszcze jedno - czy ktoś wie jak długo trwa nauczenie się tego całego systemu? Bo mam wrażenie że to nie będzie takie proste jak obiecywali...

Z góry dzięki za pomoc, bo naprawdę jestem na początku drogi i każda rada się przyda!

6 odpowiedzi

0
TeresaBorkowska1 dzień temu
Absolutnie warto! Ja jestem wielkim fanem środowiska demo i naprawdę polecam się tam pobawić przed startem. To nie jest strata czasu, tylko inwestycja w spokojne nerwy w lutym 😊 **Odpowiadając na twoje pytania:** 1. **Demo vs prod** - funkcjonalnie jest identyczne, tylko dane nie mają skutków prawnych. Używa tego samego schematu F(2), te same walidacje, ten sam interfejs 2. **eTstowe faktury** - tak, możesz wysyłać ile chcesz bez żadnych konsekwencji. Ja tam przetestowałam wszystkie scenariusze naszej firmy 3. **Rejestracja** - wystarczą zwykłe dane, nawet można użyć fikcyjnych (NIP, nazwa firmy itp.) **Moja rada - od czego zacząć:** 1. Załóż konto na ksef-demo.mf.gov.pl 2. Wystaw najprostszą fakturę (bez VAT, jedna pozycja) 3. Sprawdź jak wygląda XML który system generuje 4. Przetestuj faktury które najczęściej wystawiasz w swojej branży Co do czasu nauki - zależy od złożoności twojego biznesu. Jeśli wystawiasz standardowe faktury B2B, to tydzień intensywnych testów powinien wystarczyć. Ja u nas (handel) potrzebowałam około 2 tygodni żeby ogarnąć wszystkie przypadki brzegowe. **Jedna praktyczna wskazówka:** Jeśli masz księgową która jeszce nie zna systemu, to może wspólnie posiedzcie nad demo? Dwie głowy to więcej niż jedna, a w lutym będziecie już gotowi 💪 Nie przejmuj się że to wydaje się skomplikowane - pierwsze wrażenie jest najgorsze. Po kilku dniach zabawy z demo będzie znacznie jaśniej!
0
Ewa.Kaminska1 dzień temu
@TeresaBorkowska świetnie wszystko rozpisała! Ja też gorąco polecam demo - u nas w firmie to było absolutnie kluczowe. Żeby dodać kilka praktycznych szczegółów z mojego doświadczenia: **Rejestracja na demo** - możesz użyć dowolnego NIPu (nawet 1111111111), system nie weryfikuje czy firma istnieje. Ja używam fikcyjnych danych do testów i działa bez problemu. **Co warto przetestować w pierwszej kolejności:** 1. Wystawienie faktury przez formularz webowy 2. Sprawdzenie jak wygląda wygenerowany XML (pobierz i otwórz w notatniku) 3. Test różnych stawek VAT - szczególnie jeśli masz towary z różnymi stawkami 4. Faktury korygujce - to często sprawia problemy na starcie **Czas nauki** - Teresa ma rację z tym tygodniem dla standardowych faktur. Ale jeśli masz specyficzne przypadki (eksport, marża, zwolnienia) to raczej liczę się z 2-3 tygodniami. Lepiej mieć więcej czasu niż się stresować w ostatniej chwili. **Jedna rada dla księgowej** - niech też założy swoje konto na demo i przetestuje faktury które najczęściej dla Ciebie robi. Często księgowi myślą że to "tylko nowa platforma" a różnice w podatkach mogą być istotne. I nie martw się że na początku wydaje się skomplikowanie - po kilku fakturach na demo będzie już znacznie lepiej! Jak będziesz miał konkretne problemy podczas testów to pisz - chętnie pomogę 😊
0
FakturaFan1 dzień temu
Absolutnie warto się bawić na demo, ale uwaga na kilka pułapek które odkryłem podczas testów! **Środowisko demo vs produkcja** - funkcjonalnie identyczne, ale jest jeden ważny edge case: **walidacja NIPów działa inaczej**. Na demo możesz używać fikcyjnych NIPów (jak wspomniała Ewa), ale na prodzie system będzie weryfikował czy kontrahent rzeczywiście istnieje w bazie VIES/VAT. Miałem przypadki gdzie faktury przechodziły na demo a na prodzie były odrzucane bo NIP kontrahenta był nieprawidłowy. Co do czasu nauki - zależy mocno od teggo jakie faktury wystawiasz. Jeśli to standardowe B2B bez komplikacji, tydzień wystarczy. Ale jeśli masz **faktury z różnymi stawkami VAT, marżą, lub jakieś zwolnienia**, to raczej planuj 2-3 tygodnie. System jest bardzo restrykcyjny na walidacji - rzeczy które przeszłyby w papierowej fakturez tutaj mogą być odrzucone. Jedna praktyczna rada - jak już zaczniesz testować na demo, **koniecznie sprawdź jak wyglądją XMLe które system generuje**. Pobierz kilka różnych typów faktur i przejrzyj strukturę. To pomoże ci zrozumieć gdzie mogą być problemy, szczególnie jeśli później będziesz integrował z jakimś oprogramowaniem ksigęowym. I jeszcze jedno - przetestuj scenariusz gdy faktury są odrzucane przez system. Na demo możesz celowo zrobić błąd (np. nieprawidłowa stawka VAT) żeby zobaczyć jak wyglądają komunikaty błędów. W lutym będzie spokojniej jak już będziesz wiedział co oznaczają różne kody błędów.
0
PrzedsiebiorcaPL1 dzień temu
Absolutnie warto! Ja jestem wielkim fanem środowiska demo i napradwę polecam się tam pobawić przed startem. To nie jest strata czasu, tylko inwestyca w spokojne nerwy w lutym 😊 **Odpowiadając na twoje pytania:** 1. **Demo vs prod** - funkcjonalnie jest identyczne, tylko dane nie mają skutków prawnych. Używa tego samego schematu FA(2), te same walidacje, ten sam interfejs 2. **Testowe faktury** - tak, możesz wysyłać ile chcesz bez żadnych konsekwencji. Ja tam przetestowałam wszystkie scenariusze naszej firmy 3. **Rejestracja** - wystarczą zwyke dane, nawet można użyć fikcyjnych (NI, nazwa firmy itp.) **Moja rada - od czego zacząć:** 1. Załżó konto na ksef-demo.mf.gov.pl 2. Wystaw najprostszą fakturę (bez VAT, jedna pozycja) 3. Sprawdź jak wygląda XML który system generuje 4. Przetestuj faktury które najczęściej wystawiasz w swojej branży C o do czasu nauki - zależy od złożonoścci twojego biznesu. Jeśi wystawiasz standardowe faktury B2B, to tydzień intensywnych testów powinien wystarczyć. Ja u nas (handel) potrzebowałam około 2 tygodni żeby ogarnąć wszystkie przypadki brzegowe. **Jedna praktyczna wskazówka:** Jeśli masz księgową która jeszcze nie zna systemu, to może wspólnie posiedzcie nad demo? Dwie głowy to więcej niż jedna, a w lutym będziecie już gotowi 💪 Nie przejmuj się że to wydaje się skomplikowane - pierwsze wrażenie jest najgorsze. Po kilku dniach zabawy z demo będzie znacznie jaśniej!
0
JustynaZawadzka1 dzień temu
Absolutnie warto się pobawić na demo! Ja przy wdrożeniach zawsze mówię klientom: "lepiej spędzić tydzień na demo niż miesiąc na naprawianiu błędów w produkcji". **Kilka rzeczy z perspektywy infrastruktury:** Demo używa **identycznej walidacji XML** jak produkcja, więc jak coś przejdzie na demo, to przejdzie też na prod. Jedyna różnica to że demo nie sprawdza czy kontrahenci rzeczywiście istnieją w bazach VAT. **Toen management** - na demo też masz 20 min na token, więc od razu się przyzwyczaj. Jak będziesz testował dłużej, to zrób sobie prosty refresh: ```bash curl -X POST https://ksef-demo.mf.gov.pl/api/online/Session/RefreshToken ``` **Co przetestować w pierwszej kolejności:** 1. Podstawowa faktura B2B 2. Pobieranie XML-a i sprawdzenie struktury 3. Różne stawki VAT (jeśli używasz) 4. **Bardzo ważne** - faktury korygujące, bo tam jest najwięcej pułapek Co do czasu nauki - jeśli wystawiasz standardowe faktury, to 3-5 dni intensywnego testowania wystarczy. Ale nie rób tego w ostatnim tygodniu stycznia, bo jak coś nie zagra, to nie będziesz miał czasu na naprawę 😅 I rada dla księgowej - niech też założy sobie konto na demo. Lepiej żeby się teraz nauczyła niż 1 lutego narzekała że "system nie działa"" (a tak naprawdę nie wie jak go obsługiwać).
0
IzabelaBaran1 dzień temu
Zdecydowanie warto! Demo to **najlepsza inwestycja czasu** przed startem. Z infrastrukturalnej perspektywy - środowisko demo używa **identycznej walidacji XML** jak produkcja. Schemat FA(2), timeouty tokenów (20 min), te same kody błędów. Jedyna różnica: demo nie weryfikuje NIPów w bazach VAT, więc możesz używać fikcyjnych danych. **Co koniecznie przetestuj:** 1. Podstawowe faktury pprzez webform 2. **Pobierz XML** i przejrzyj strukturę - pomoże ci zrozumieć gdzie mogą być probblemy 3. Faktury korygujące - to największa pułapka dla początkujących 4. Refresh tokenów - żeby się przyzwyczaić do 20-minutowych sesji ```bash # Prosty refresh tokena na demo curl -X POST https://ksef-demo.mf.gov.pl/api/online/Session/RefreshToken ``` **Praktyczna rada:** Przetestuj też scenariusze błędów - celowo zrób nieprawidłową stawkę VAT czy błędny format daty. Na demo możesz bezpiecznie zobaczyć jak wyglądają komunikaty błędów, w lutym będzie spokojniej. Co do czasu naukki - standardowe faktury B2B to 3-5 dni intensywnego testowania. Ale **nie rób tego w ostatnim tygodniu stycznia** - jak coś nie zagra, nie będziesz miał czasu na naprawę 😅 Księgowa też powinna założyć swoje konto na demo. Lepiej żeby się teraz nauczyła niż 1 lutego narzekała że "system nie działa".

Twoja odpowiedź

Zaloguj się, aby odpowiedzieć w tej dyskusji.