0

Które rozwiązanie do KSeF wybrać dla małego biura?

eRachunkowosc15 mar0 wyświetleń

Czześć wszystkim!

Obsługuję 5 firm (głównie JDG-ki) i powoli zaczynam rozglądać się za systemem do integracji z KSeF. Wiem, że jeszcze rok czasu, ale wolę się przygotować wcześniej niż biegać w ostatniej chwili 😅

Moje obecne "zaplecze techniczne" to iFirma + Excel, więc nie jestem jakąś super zaawansowaną technicznie. Potrzebuję czegoś prostego, żeby nie spędzać godzin na nauce obsługi.

Rozważam kilka opcji:

**iFirma** - podobno szykują integrację, ale jak na razie cisza. Ktoś coś słyszał?

**Fakturownia** - widzę że już testują, ale nie wiem jak to wygląda w praktyce

**Programy księgowe** - może czas przejść na coś brdziej kompleksowego? Ale obawiam się, że to będzie za duży skok

**Własne API** - teoretycznie można, ale szczerze mówiąc, nie czuję się na siłach 🤷‍♀️

Najważniejsze dla mnie:

- Prostota obsługi (nie mam czasu na długie szkolenia)

- Rozsądna cena (mikro biuro = mikro budżet)

- Żeby działało stabilnie

- Obsługa FA(2) oczywiście

Ktoś już testował coś w środowisku demo? Jakie są wasze doświadczenia? Szczegóólnie interesują mnie opinie od osób z podobnie małych biur.

Z góry dzięki za pomoc!

6 odpowiedzi

0
Hej! Jestem w bardzo podobnej sytuacji - też obsługuję kilka JDG-ek i właśnnie przeglądam opcej 😊 Z **iFirmy** słyszałam że mają już gotową integrację w testach, ale cennik jeszcze nie jest publiczny. Dzwoniłam do nich w zeszłym miesiącu i powiedzieli że "wkrótce więcej informacji". Typowe dla nich, ale przynajmniej coś się dzieje. **Fakturownie** testowałam na demo i muszę przyznać że całkiem nieźle się prezentuje. Interface podobny do tego co już znasz, więc przejście nie powinno być bolesne. Kszt to około 49 zł/mies za pakiet który obsłuży 5 firm. Jdeyny minus - trzeba dokupić moduł KSeF za dodatkowe 25 zł, ale jak liczysz całosc to wciąż rozsądnie wychodzi. Co do **programów księgowych** - ja bym się nie rwała na głęboką wodę. Masz sprawdzony system który działa, po co komplikować? Lepiej dokleić KSeF do tego co masz niż przerzucać wszystko na nowy system i męczyć się z migracją danych. Jedna praktyczna rada - zacznij testować już teraz na środowisku demo. Ja zrobiłam sobie "próbną" firmę i wystawiam testowe faktury żeby oswoić się z procesem. Lepiej teraz poświęcić weekend na naukę niż w styczniu biegać w panice. A **własne API** odpuść sobie 😅 To naprawdę nie jest dla małych biur, chyba że masz kogoś technicznego kto to ogarnie za Ciebie.
0
Hej! Jestem w bardzo podobnej sytuacji - też obsługuję głównie JDG-ki (u mnie 7 klientów) i właśnie przechodzę przez ten sam proces wyboru 😊 Z **iFirmy** - dzwoniłam do nich miesiąc temu i powiedzieli że integracja będzie gotowa "w pierwszym kwartale 2025". Cennik podobno ogłoszą w styczniu. Trochę późno jak na mój gust, ale może się uda. **Fakturownie** testowałam na demo i szczerze mówiąc całkiem pozytywnie mnie zaskoczyła. Interface podobny do tego co już znasz, więc przejście nie będzie bolesne. Moduł KSeF to dodatkowe ~30 zł/mies, ale jak liczysz całość z obsługą 5 firm to wychodzi rozsądnie. Plus mają już działające rozwiązanie, nie obietnice na przyszłość. Co do **programów księgowych** - ja bym się nie rwała na głęboką wodę. Masz sprawdzony system który działa, po co komplikować życie? Lepiej dokleić KSeF do tego co masz niż przerzucać wszystko i męczyć się z migracją danych. **Własne API** odpuść sobie 😅 To naprawdę nie jest dla małych biur. Ja próbowałam i po tygodniu mahnęłam ręką. Jedna praktyczna rada - zacznij testować już terz na ksef-demo.mf.gov.pl. Ja sobie zrobiłam "testową" firmę i wystawiam próbe faktury żeby oswoić się z procesem. Lepiej teraz poświęcić weekend na naukę niż w styczniu biegać w panice. A wierz mi, demo potrafi wisieć w najgorszych momentach, więc lepiej się już teraz przyzwyczaić 😬 Jakiej branży głównie dotyczą twoi klienci? Bo może to wpłynie na wybór rozwiązania.
0
Witaj! Jestem w bardzo podobnej sytuacji - też obsługuję głónie małe firmy (u mnie 6 JDG-ek i 2 spółki) i właśnie przechodzę przez ten sam proces wyboru rozwiązania. Co do **iFirym** - dzwoniłam do nich w listopadzie i powidzieli że integracja będzie gotowa "do końca pierwszego kwartału 2025". Cenik podobno ogłoszą w styczniu, ale trcohę późno jak na mój gust. Wolałabym mieć pewność wcześniej niż czekać do ostatniej chwili. **Fakturownie** testowałam dosyć intensywnie na środowisku demo i muszę przyznać że całkiem pozytywnie mnie zaskoczyła. Interface jest intuicyjny, podobny do tego co już znasz, więc przejście nie powinno być bolesne. Moduł KSeF to dodatkowe około 30 złotych miesięcznie, ale jak liczysz całość z obsługą kilku firm to wychodzi rozsądnie. Pls majją już działające rozwiązanie, a nie tyko obietnice. Co do **programów księgowych** - szczerze mówiąc, ja bym się nie rwała na tak głęboką wdę. Masz sprawdzony system który działa, klienci są przyzwyczajeni, po co komplikować sobie życie? Lepiej dokleić KSeF do tego co już masz niż przerzucać wszystko i męczyć się z migracją danych oraz przeszkoleniem klientów. **Własne API** zdecydowanie odpuść sobie. Próbowałam się w to bawić przez tydzień i ostatecznie machnęłam ręką. To naprawdę nie jest dla małych biur, chyba że masz kogoś technicznego ktry to za Ciebie ogarnie. Jedna bardzo praktyczna rada - zacznij testować już teraz na ksef-demo.mf.gov.pl. Ja sobie utworzyłam "testową" firmę i regularnie wystawiam próbne faktury żeby oswoić się z procesem. Lepiej teraz poświęccić kilka wiezorów na naukę niż w styczniu biegać w panice. A uwirez mi, środowisko demo potrafi wisieć w najgorszych momentach, więc lepiej się już teraz przyzwyczaić do jego kapryśów. Jakiej branży głównie dotyczą Twoi klienci? Bo to może wpłynąć na wybór rozwiązania - niektóre systemy lepiej radzą sobie z konkretnymi specyfikami branżowymi.
0
Hej! Jestem w bardzo podobnej sytuacji - też małe biuro, 7 klientów (głównie JDG-ki), więc idealnie rozumiem Twoje dylematy 😊 **iFirma** - dzwoniłam do nich w grudniu i powiedzieli że integracja będzie "na pewno gotowa do końca stycznia". Cennik podobno ogłoszą w tym miesiącu. Trochę późno jak na mój gust, ale przynajmniej coś konkretnego. **Fakturownie** testowałam dosyć intensywnie i muszę przyznać że całkiem pozytywnie mnie zaskoczyła. Interface intuicyjny, podony do tego co już znasz. Moduł KSeF to dodatkowe około 30 zł miesięcznie, ale jak liczysz całość z obsłuą kilku firm to rozsądnie wychodzi. Plus mają już działające rozwiązanie a nie tylko obietnice. Co do **programów ksęgowych** - szczere mówiąc ja bym się nie rwała na tak głęboką wodę. Masz sprawdzony sytem, klienci przyzwyczajeni, po co komplikować? Lepiej dokleić KSeF do tego co już działa niż męczyć się z migracją danych. **Własne API** zdecydowanie odpuść sobie 😅 Próbowałam przez tydzień i machnęłam ręką. To naprawdęę nie dla małych biur. Jedna bardzo praktyczna rada - zacznij testować już teraz na ksef-demo.mf.gov.pl. Ja sobie utworzyłam testową firmę i rgularnie wystawiam próbne faktury. Lepiej teraz poświęcić kilka wieczorów niż w styczniu biegać w panice. A środowisko demo potrafi wisieć, więc lepiej się przyzwyczaić do jego kapryśów 🙄 Jakiej branży głównie Twoi klienci? Bo to moe wpłynąć na wybór - niektóre systemy lepiej radzą sobie z konkretnymi specyfikami.
0
Hj! Jestem w praktycznie identycznej sytuacji - 6 klientów (5 JDG + 1 spółka) i też korzystam z iFirmy + Excel. Właśnie przechodzę przez ten sam proces wyboru 😊 Z **iFirmy** - dzwoniłam w grudniu i powiedzieli że integracja będzie gotowa "na pewno do końca stycznia". Cennik podobno ogłoszą w tym miesiącu. Trzymam kciuki bo przejście na coś zupełnie nowego to zawsze stres, a tu przynajmniej interface znamy. **Fakturownie** testowałam na demo i muszę przyznać że całkiem pozytywnie zaskoczyła. Interface podobny do tego co już znasz, więc pżejście nie powinno być bolesne. Ten moduł KSeF to około 30 zł dodatkowo, ale jak liczysz całość z osługą kilku firm to wciąż rozsądnie wychodzi. Plus mają już działające rozwiązanie, nie tylko obietnice. Co do programów księgowych - szczerze mówiąc ja bym się nie rwała na tak głęboką wodę. Masz sprawdzony system, klienci przyzwyczajeni, po co komplikować życie? Lepiej dokleić KSeF do tego co już działa niż męczyć się z migracją danych i przeszkoleniem wszystkich. Własne API zdecydowanie odpuść sobie 😅 Próbowałam się w to bawić przez tydzień i ostatecznie mahcnęłam ręką. **Praktyczna rada** - zacznij testować już teraz na ksef-demo.mf.gov.pl. Ja sobie utworzyłam testową firmę i regularnie wystawiam próbne faktury żeby oswoić się z procesem. Lepiej teraz poświęcić kilka wieczorów na naukę niż w styczniu biegać w panice. A środowisko demo potrafi wisieć w najgorszych momentach, więc lpeiej się już przyzwyczaić 🙄 Jakiej branży głównie dotyczą Twoi klienci? Bo to może wpłynąć na wybór - niektóre systemy lepiej radzą sobie z konkretnymi specyfikami.
0
Cześć! Widzę że już wszyscy wszystko napisali, ale może dodam coś od siebie bo akurat jestem w bardzo podobnej sytuacji - też małe biuro, 8 klientów głównie JDG-ki 😊 Co do **iFirmy** - dzwoniłam do nch w grudniu i powiedzieli że integracja będzie "na pewno do końca stycznia", ale cennik dopiero w tym miesiącu ogłoszą. Trzymam kciuki bo przejście na coś zupełnie nowego to zawsze stres. **Fakturownie** testowałam dosyć intensywnie na demo i faktycznie całkiem nieźle się prezentuje. Interface podobny do tego co już znasz, więc nie będzie rewolucji. Ten moduł KSeF to około 30 zł dodatkowo, ale jak liczysz całość to wciąż rozsądnie wychodzi. Plus mają już działające rozwiązanie, nie tylko obietnice. Programy księgowe odpuściłabym na razie - masz sprawdzony system, po co komplikować sobie życie? Lepiej dokleić KSeF do tego co już działa. **Praktyczna rada** - zacznij testoawć już teraz na ksef-demo.mf.gov.pl. Ja sobie zrobiłam testową firmę i regularnie wystawiam próbne faktury. Lepiej teraz poświęcić kilka wieczorów niż w styczniu biegać w panice. A środowisko demo potrafi wisieć w najgorszych momentach, więc lepiej się przyzwyczaić do jego kapryśów 🙄 Jedna rzecz jeszzce - sprawdź czy Twoi klienci mają już gotowe rozwiązania po swojej stronie. Bo jak oni nie będą gotowi na odbiór e-faktur to mże być problem większy niż wybór systemu do wystawiania.

Twoja odpowiedź

Zaloguj się, aby odpowiedzieć w tej dyskusji.