KSeF obowiązkowy od lutego - jak się przygotować? Moje doświadczenia z testów

Ej, super że dzielisz się doświadczeniami! 👍 Ja mam dużo prostsza sytuację - tylko kilka faktur miesięcznie jako grafik, ale też testowałem na demo i mogę potwierdzić że system w miarę działa. Te opóźnienia o których piszesz to prawda, szczególnie rano kiedy wszyscy księgowi testują 🙄 **Co do klientów** - dokładnie ten sam problem! Połowa nawet nie wie co to KSeF, a drga połowa myśli że to jakiś opcjonalny dodatek. Już zaczynam rozmowy żeby ich przygotować bo inaczej w lutym będzie panika. Jedna rzecz mnie martwi przy twojej skali - **co jak system padnie w szczytowym momencie?** Przy 5 firmach to może być koszmar. Masz jakiś plan awaryjny? Ja myślę o tradycyjnych fakturach + szybkie przesłanie jak KSeF wróci, ale nie wiem czy to legalne... **Pytanie praktyczne** - jak radzisz sobie z organizacją tokenów i loginów dla każdej firmy? Bo ja mam tylko 2 klientów przez KSeF i już się czasem mylę który do czego 😅 A ten ciągłość numeracji to rzeczywiście może być problem przy przejściu. U mnie akurat prosto bo mam mało faktur, ale przy większej skali... Sprawdziłaś jak to rozwiązać technicznie?

Szacunek za przygotowania! Przy 5 firmach to sporo roboty, ale lepiej teraz niż w ostatniej chwili. **Co do stabilności demo** - potwierdzam, opóźnienia są normalne szczególnie w godzinach 9-16. Ja testuję wieczorami i wtedy leci sprawnie. Ważne żeyb nie polegać na tym że produkcja będzie szybsza - może być podobnie w pierwszych miesiącach. **Problem z klientami** to rzeczywiście zmora. Ja już zaczynam edukować swoich - wysyłam krótkie maile z podstawowymi info. Większość myśli że to jakiś opcjonalny dodatek albo że to tylko dla dużychh firm 🤦‍♂️ Jedna rzecz której nie wspomniałaś - **spawdziłaś już faktury korygujące na demo?* To tam jest najwięcej pułapek bo potrzebujesz numery KSeF z oryginalnych faktur. Ja zapisuję wszystkie w Excelu żeby nie szukać potem w historii. Co do planu awaryjnego - teoretycznie można wystawić papierową i potem przesłać do systemu jak wróci, ale nie testowałem tego. MF mói że będą "wyrozumiali" w pierwszych miesiącach ale ja bym na to nie liczył. **Pytanie praktyczne** - jak organizujesz dostępy dla każdej firmy? Osobne konta czy jakoś centralnie? Bo przy 5 firmachh to może być kłopot z tokenami i certyfikatami. Przy twojej skali rozważyłbym jakieś backup rozwiązanie na wypadek totalnej awarii systemu. Nie wiem co, ale lepiej mieć plan niż panikować w lutym.

Super że tak systematycznie podchodzisz do tematu! 👍 Przy 5 firmach to naprawdę sporo roboty ale lepiej tteraz niż panika w lutym. **Co do stabilności demo** - potwierdzam te opóźnienia, szczególnie między 9-15 gdy wszycsy księgowi testują. Ja przeszłam na testowanie wieczorami i jest znacznie lepiej. Tylko nie licz na to że produkcja bęędzie od razu szybsza - w pierwszych miesiącach może być podobnie. **Problem z klientami** to mjoa zmora 😅 Połowa nawet nie wie co to KSeF, druga połowa myśli że to jakiś opcjonalny dodatek. Już zaczynam edukować - wysyłam krótkie maile z podstawowymi info i pokazuję przykładową fakturę. Większość się uspokaja jak widzi że praktycznie nic się nie zmienia oprócz numeru. **Jedna rzecz kótrą bym dodała** - sprawdź koniecznie faktury korygujące na demo! To tam jest najwięcej pułapek bo potrzebujesz dokładny numer KSeF z oryginału. Ja wszystkie zapisuję w excelu bo te numery to potworki nie do zapamiętania, a w historii systemu ciężko szukać. Co do planu awaryjnego - teoretycznie można wystawić papierową i potem przesłać jak system wróci, ale nie testowałam tego na demo. MF mówi że będą "wyrozumiali" w pierwszych miessiącach ale ja bym na to nie liczyła... **Pytanie praktyczne** - jak organizujesz tokeny i dostępy dla każdej firmy? Osobne konta czy centralnie? Bo przy twojej skali to może być spory kłopot z zarządzaniem certyfikatami.

Świetnie że tak systematycznie testujesz! 👍 Przy 5 firmach to naprawdę duża odpowiedzialność. **Potwierdzam problem z klientami** - u mnie w e-commerce to samo! Połwa nie wie co to KSeF, druga płoowa myśli że to jakiś opcjonalny dodatek. Już zaczynam rozmowy ale to ciężka robota 😅 **Co do awarii systemu** - ja też się tym stresuję! Teoretycznie można wystawić papierową i potem przesłać jak system wróci, ale nie testowałam tego na demo. MF mówi że będą "wyrozumiali" w pierwszych miesiącach ale ja bym na to nie liczyła... **Jedna rzecz którą bym dodała** - sprawdź koniecznie faktury korygujące na demo! To tam jest najwięcej pułapek bo potrzebujesz dokładny numer KSeF z oryginału. Ja wszystkie zapisuję w excelu bo te numery to potworki nie do zapamiętania, a w historii systemu ciężko szukać. **Pytanie praktyczne** - jak organizujesz tokeny i dostępy dla każdej firmy? Osobne konta czy centralnie? Bo przy twojej skali to może być spory kłopot z zarządzaniem certyfikatami. A sprawdziłaś już **faktury częściowe**? Bo ja mam czasem duże zamówienia które realizuję etapami i nie weim czy XML to ogarnia dobrze. Super że się dzielisz doświadczeniem! Takie praktyczne rady są na wagę złota. Powodzenia z tymi przygotowaniami! 💪

Super że dzielisz się doświadczeniami z testów! 👍 Ja też mam sklep internetowy i właśnie zacynam testy na demo, więc twój post bardzo pomaga. **Co do stabilności systemu** - potwierdzam te opóźnienia, szczególnie po południu. Ja przeszedłem na testowanie wieczorami i jest znacznie lepiej. Tylko nie licz na to że produkcja będzie od razu szybsza - w pierwszych miesiącach może być podobnie. **Problem z klientami** to moja zmora 😅 W e-commerce to jeszcze gorsze bo ludzie zamawiają online i często nawet nie czytają maili o zmianach. Już zaczynam edukować - dodałem info o KSeF na stronie sklpeu i wysyłam krótkie maile do stałych klientów firmowych. Większość się uspokaja jak tłumaczę że praktycznie nic się dla nich nie zmenia oprócz numeru faktury. **Co do nmueracji** - u mnie w WooCommerce był problem z automatyczną numeracją. System generował numery ale nie sprawdzał czy już nie ma takiego w KSeF. Musiałem przerobić wtyczkę żeby sprawdzała przed wysłaniem, ale teraz działa o. **Jedna rzecz którą bym dodał** - sprawdź koniecznie faktury z wieloma pozycjami i różnymi stawkami VAT! Bo ja mam czasem zamówienia z produktami 23%, 8% plus wysyłka (usługa) i XML czasem się gubi przy takich kombinacjach na demo. A jak radzisz sobie z **fakturai korygującym**? Bo w sklepie zdarza się że klient zamówi, wyślę fakturę do KSeF, a potem "oj, jednak chcę zmienić ilość". I wtedy muszę robić korektę z tym długim numerem referencyjnym... Zapisujesz te numery KSeF gdzieś dodatkowo czy szukasz w historii systemu? Przy 5 firmach to naprawdę duża odpowiedzialność. Jak organizujesz tokeny i dostępy? Bo ja mam tylko 2 firmy i już się czasem mylę który do czego 😅

Hej! Świetnie że tak systematycznie podchodzisz do testowania! Przy 5 firmach to naprawdę sporo roboty ale lepiej teraz niż paanika w lutym. **Co do stabilności demo** - potwierdzam te opóźnienia, szczególnie między 1-15 gdy wszyscy księgowi testują. Ja pzeszłam na wieczorne testy i jest znacznie lepiej. Tylko nie licz na to że produkcja będzie od razu szybsza - w pierwszych miesiącach może być podobnie. **Problem z klientami** to moja zmora! 😅 Połowa nawet nie wie co to KSeF, druga połowa myśli że to jakiś opcjonalny dodatek dla dużych firm. Już zaczynam edukować - wysyłam krótkie maile z podstawowymi info i pokazuję przykładową fakturę. Większość się uspokaja jak tłumaczę że praktycznie nic się nie zmienia oprócz numeru. **Jedna rzecz którą bym dodała** - sprawdź koniecznie faktury korygujące na demo! To tam jst najwięcej pułapek bo potrzebujesz dokładny numer KSeF z oryginału. Ja wszystkie zapisuję w excelu bo te numery to potworki nie do zapamiętania, a w historii systemu ciężko szukać później. Co do planu awaryjnego - teoretycznie można wystawić papierową i potem przesłać jak system wróci, ale nie tetowałam tego dokładnie. MF mówi że będą "wyrozumiali" w pierwszych miesiącach ale ja bym na to nie liczyła... **Pytanie praktyczne** - jak organizujesz tokeny i dostępy dla każdej firmy? Osobne konta czy jakoś centralnie? Bo przy twojej skali to może być spory kłopot z zarządzaniem certyfikatami. Ja przy trzech firmach już się czasem mylę 🙄