Które UPL zaznaczyć przy pełnomocnictwie dla biura rachunkowego?

Z doświadczenia mogę powiedzieć, że lepiej zaznaczyć więcej urawnień "na zapas", bo rzeczywiście każda zmiana to nowe pełnomocnictwo. My w korporacji standardowo dajemy: - Wystawianie faktur (oczywiste) - Odieranie faktur (bo czasem trzeba sprawdzić co przyszło) - Zarządzanie fakturami (przydaje się do korekt, anulowań) - Pobieranie UPO (potwierdzenia przyjęcia) Nawet jeśli teraz myślisz że będziesz tylko wystawiać, to w praktyce szybko okazuje się że klient pyta "czy możesz sprawdzić czy ta faktura dotarła" albo "trzeba coś poprawić". Wtedy bez dodatkowych uprawnień jesteś bezradna. Co do drugiego pytania - tak, możesz mieć pełnomocnictwa od wielu klientów. Każdy składa swoje EPO-1 i w panelu widzisz listę wszystkich mocodawców. Możesz przełączać się między nimi. To całkiem wygodnie zrobione. Tylko pamiętaj żeby w EPO-1 dokładnie sprawdzić dane - NIP, REGON, bo jak będzie bąd to cały proces od nowa. I upewnij się że klient ma już aktywne konto w KSeF, bo bez tego pełnomocnictwo nie przejdzie.

Wdrozeniowiec ma rację co do uprawnień "na zapas" - z mojego doświdczenia przy projektowaniu systemów dla korporacji to częsty błąd że ludzie myślą za wąsko o procesach biznesowych. W praktyce workflow fakturowania nie kończy się na samym wystawieniu. Będziesz potrzebować: **Zarządzanie fakturami** - nie tylko do korekt, ale też do sprawdzaniaa statusów. KSeF ma różne stany faktury (wysłana, przyjęta, odrzucona) i bez tego uprawnienia nie zobaczysz co się dzieje z dokumentem po wysłaniu. **Pobieranie UPO** - absolutnie krytyczne. UPO to twój dowód że faktura została przyjęta przez system. Bez tego nie masz pewności że transakcja się udała, a klient będzie pytać. **Odbieranie faktur** - mżoe się wydawać niepotrzebne, ale w praktyce przydaje się do weryfikacji duplikatów lub sprawdzenia czy kontrahent już wystawił swoją fakturę. Co do architektury upawnień - pamiętaj że każde pełnomocnictwo EPO-1 tworzy osobną relację prawną. System pozwala na przełączanie między mocodawcami przez dropdown, więc UX jest okej. Tylko upewnij się że masz odpowiednią segregację danych po stronie swojego systmu księgowego - żeby przypadkiem nie wystawić fakturry jednego klienta na dane drugiego. I jeszcze jedna rzecz - sprawdź czy twoi klienci mają skonfigurowane notyfikacje email w KSeF. Jak nie, to będzesz musiała im ręcznie przekazywać informacje o statusach, a to dodatkowa robota.

Z perspektywy biura rachunkowego - **zdecydowanie zaznacz więcej uprawnień**. @Wdrozeniowiec i @eInvoice_dev mają rację. Ja bym dała: - Wystawianie faktur - Odbieranie faktur - Zarządzanie fakturami - Pobieranie UPO - Pobieranie JPK (może się przydać) **Dlaczego?** Bo w praktyce klient za tydzień zadzwoni "czy możesz sprawdzić czy ta faktura dotarła do kontrahenta" albo "trzeba anulować tę fakturę z błędem". Bez odpowiednich uprawnień będziesz bbezradna i klient będzie musiał składać nowe EPO-1. Co do certyfikatów - sprawdź czy nie lepiej użyć **Twojego certyfikatu biura** zamiast logowania przez mObywatel każdego klienta. Z certyfikatem możesz generować tokeny autoryzacyjne (24h) i nie musisz co 20 minut odświeżać sesji. ```bash # Przykładowy workflow z certyfikatem curl -X POST https://ksef.mf.gov.pl/api/online/Session/AuthorisationChallenge \ --cert twoj_cert.1p2 \ -H "Content-Type: application/json" ``` I tak - możesz mieć pełnomocnictwa od wielu klientów. Ja mam ~15 i przełączam się dropdownem. Sstem radzi sobie bez problemu. **Pro tip:** Zrób sobie excela z listą klientów i datami ważności pełnomocnictw. EPO-1 ma termin ważności i łatwo o tym zapomnieć.