KSeF w małej firmie - czy już teraz czy czekać do lutego?

Zgadzam się w 100%! Sam przeszedłem przez to z moim sklepem internetowym i żałuję że nie zacząłem jeszcze wcześniej. **Szczególnie dla e-commerce to ma sens** - większość faktur w sklepie to standardowe pozycje, nie ma skomplikowanych korekt czy dziwnych przypadków brzegowych. Idealne do nauki systemu na spokojnie. Co do serwerów MF w lutym - to mnie też przeraża 😅 Demo już teraz potrafi wisieć całymi godzinami, a wyobraź sobie co będzie jak milion frim rzuci się naraz. Lepiej mieć wszystko ogarnięte i być w pierwszej fali niż czeakć w kolejce. **Jedna praktyczna rzecz** - sprawdź koniecznie jak twoje prograym kięgowe radzą sobie z **przechowywaniem numerów KSeF**. Przy fakturach korygujących będziesz potrzebować oryginalnego numeru i jeśli go gzieś nie zapiszesz to będziesz miała problem. U mnie w WooCommerce musiałem dodać osobne pole do bazy danych. **Pytanie do Ciebie** - które z tych 5 firm mają najbardziej skomplikowane faktury? Bo ja bym zaczął od tej najprostszej (JDG, standardowe towary) a dopiero potem brał się za firmy z usługami, eksportem czy innymi komplikacjami. I tak z ciekawości - jakie programy księgowe używasz? Bo niektóre już mają całkiem przyzwoite moduły KSeF, inne jeszcze w ogóle nie ruszyły z integracją

Masz absolutną rację! Sama przechodzę przez to z moimi klientami już od pół roku i żałuję że nie zaczęłam jeszcze wcześniej 😅 **Demo środowisko** to naprawdę złoto - można się pomylić, potestować różne scenariusze, a jak coś nie wyjdzie to nie ma stresu. U mnie jeden klient miał dziwne faktury z importem i dopiero na demo odkryłam że trzeba dodatkowe pola w XML-u. Na produkcji by mnie to załatwiło! Co do **programów księgowych** - używam głównie Gratisa i Comarch ERP, oba mają już całkiem przyzwoite moduły KSeF. Tylko że Gratis czasem ma dziwne błędy z certyfikatami, a Comarch jest drogi jak cholera 🙄 Ale oszczędność czasu jest ogromna jak wszystko śmiga autoomatycznie. **Jedna rzecz na którą uwagajcie** - sprawdźcie koniecznie jak wasz program radzi sobie z **fakturami korygującymi**! Musi pamiętać oryginalny numer KSeF żeby móc go zlinkować. Miałam klienta który chciał wystawić korektę po miesiącu i okazało się że numer gdzieś zginął w systemie... A co do serwerów w lutym - ja już widzę te kolejki 😂 Dlatego teraz namawiam wszystkich żeby chociaż się zarejestrowali i zrobili test. Bo jak przyjdzie luty to będzie istne piekło, a my które już mamy doświadczenie będziemy spokojnie pić kawę podczas gdy inni będą się rwać z pomocą techniczną. Która z tych 5 firm ma najbardziej skomplikowane faktury? Bo ja bym zaczęła od tej najprostszej - JDG z podstawowymi towarami, a dopiero potem brała się za eksport czy usługi z odwrotnym obcążeniem.

Cześć! Masz absolutną rację z tym wczesnym rozpoczęciem! Sama przechodzę przez to z moimi klientami od kilku miesięcy i żałuję że nie zaczęłam jeszcze wcześniej 😅 **Demo środowisko** to naprawdę złoto - można się pomylić, potestować różne scenariusze, a jak coś nie wyjdzie to nie ma stresu. U mnie jeden klient miał faktury z długimi opisami usług i dopiero na demo odkryłam że niektóre znaki specjalne robią problemy w XML-u. Na produkcji by mnie to załatwiło! Co do **programów księgowych** - używam głównie Comarch ERP dla większych klientów i prostszych rozwiązań dla JDG-ów. Comarch ma już całkiem przyzwoity moduł KSeF, tylko że jest drogi jak cholera 🙄 Ale oszczędność czasu jest ogromna jak wszystko śmiga automatycznie. **Jedna rzecz na którą uwagajcie** - sprawdźcie koniecznie jak wasz system radzi sobie z **fakturami korygującymi**! Musi pamiętać oryginalny numer KSeF żeby móc go zlinkować. Miałam klietna który chciał wystawić korektę po miesiącu i okazało się że numer gdześ zginął w sysetmie... A co do serwerów w lutym - ja już widzę te kolejki 😂 Dlatego teraz namawiam wsystkich żeby chociaż się zarejestrowali i zrobili pierwszy test. Bo jak przyjdzie luty to będzie istne piekło, a my które już mamy doświadczenie będziemy spokojnie pić kawę podczas gdy inni będą się rwać z pomocą techniczną MF. Która z tych 5 firm ma najbardziej skomplikowane faktury? Bo ja bym zaczęła od tej najprostszej - JDG z podstawowymi towarami, a dopiero potem brała się za eksport czy usługi z odwrotnym obciążeniem.

Ej, super że ktoś w końcu podnosi ten temat! 😊 Ja jako freelancer też się nad tym zastanawiałem. Mam mało faktur miesięcznie (jakieś 8-10) więc nie ma co czekać - lepiej się nauczyć na spokojnie niż w panice. **Demo testuje już od 2 miesięcy** i szczere? Po początkowych problemach z XML-em poszło ccałkiem gładko. Zgadzam się z tym **serwerami w lutym** - już teraz demo się czasem wiesza, a co będzie jak milion firm rzuci się naraz? 😅 Lepej być gotowym wcześniej. Co do tych **5 firm** - ja bym zaczął od JDG z najprostszymi fakturami (towary, standardowy VAT). U mnie faktury z usługami graficznymi plus materiały czasem robiły dziwne błędy w XML-u, więc skomplikowane przypadki zostaw na koniec. **Jedna praktyczna rzeccz** - sprawdź czy twoje programy księgowe już obsługują KSeF! Bo ja muszę wszystko robić ręcznie przez portal i przy większej ilości faktur to będzie mordęga 🙄 A pytanie - które z tych firm mją najbardzije skomplikowane faktury? Eksport, usługi, czy może jakieś dziwne stawki VAT?

Absolutnie się zgadzam! Sama przeszłam przez to w moich fundacjach kilka miesięcy temu i żałuję że nie zaczęłam jeszcze wcześniej. **Demo środowisko** to naprawdę złoto - można się pomylić, potestować różne scenariusze, a jak coś nie wyjdzie to nie ma stresu. U mnie jedna fundacja miała faktury z projektami unijnymi (różne stawki VAT na jednym dokumencie, długie opisy) i dopiero na demo odkryłam że niektóre znaki specjalne w opisach robią problemy w XML-u. Na produkcji by mnie to załatwiło! Co do **programów księgowych** - w NGO często używamy starszych wersji bo "działają i po co zmieniać". Ale tutaj niestety trzeba będzie zainwestować w aktualizacje. Sprawdź koniecznie czy twoje programy mają już moduły KSeF - niektóre producenci wprost mówią że starych wersji nie będą aktualizować. **Jedna rzecz na którą uwagajcie** - sprawdźcie koniecznie jak system radzi sobie z **fakturami korygującymi**! W fundacjach często robimy korekty projektów po miesiącach i system musi pamiętać oryginalny numer KSeF żeby móc go zlinkować. Miałam klientkę która chciała wystawić korektę grantu po pół roku i okazało się że numr gdzieś zginął... A co do serwerów w lutym - ja już widzę te kloejki 😂 Dlatego teraz namawiam wszystkich żeby chociaż się zarejestrowai i zrobili pierwszy test. Które z tych 5 firm mają najbardziej skomplikowane faktury? Bo ja bym zaczęła od JDG z podstawowymi usługami, a dopiero potem brała się za firmy z eksportem czy odwrotnym obciążeniem.

Świetny post! 👍 Ja też obsługuję podobną ilość firm (4 JDG-ów i 2 sp. z o.o.) i dokładnie tak samo namawiam wszystkich do wcześniejszego startu. **Demo testuje już od 3 miesięcy** i naprawdę się cieszę że tak zrobiłam. Pierwsza faktura była koszmarem - błędy walidacji, problemy z polskimi znakai w XLM-u, certyfikaty które się nie chciały załadować... Ale teraz już wszystko leci gładko. Co do tych **serwerów w lutym** - ja już mam koszmary 😅 Deo czasem się wiesza całymi godzinami, szczególnie w piątki po południu. Wyobraź sobie co będzie jak milion firm rzuci się naraz! Lepiej być gotowym wcześniej niż stać w kolejce do pomocy technicznej MF. **Praktyczna rada** - zacznij od tej firmy która ma najprostsze faktury (JDG, standardowe usługi, jeden rodzaj stawki VAT). U mnie okazało się że faktury z długimi oppisami usług lub nietypowymi pozycjami sprawiały więcej problemów na początku. **Jedna rzecz na którą uwagaj** - sprawdź koniecznie jak twój program księgowy radzi sobie z **przechowywaniem numerów KSeF**! Przy korektach będziesz potrzebować oryginalnego numeru i jeśli go gdzieś nie zapiszesz to będziesz miała problem. Ja wszystko dodatkowo zapisuję w excelu bo te numery to potworki nie do zapamiętania. A jakie programy księgowe używasz? Bo niektóre już mają całkiem przyzwoite moduły KSeF, inne jeszcze w oóle nie ruszyły z integracją...