Faktury zagraniczne w KSeF - czy wszystkie muszą być wysyłane?

Masz dobrze w głowie z tymi fakturami zagranicznymi. **Faktury dla odbiorców z UE (B2B) i eksportowe rzeczywiście nie muszą być w KSeF** - tylko te dla polskich podatników VAT. Co do faktur od zagranicznych dostawców - tu jest haczyk. **Nie możesz zmusić Niemca żeby wysłał przez KSeF**, ale od lutego 2026 będziesz musiała te faktury **odebrać z systemu** jeśli dostawca z Polski je tam wystaawi. A jak dostaniesz zwykłą fakturę PDF z Niemiec to normalnie ją księgujesz jak do tej pory. Problem w tym że nie wiesz z góry czy twój polski dostawca wyśle fakturę przez KSeF czy ni.e Będziesz musiała sprawdzać w systemie czy coś na ciebie czeka. To dodatkowa robota ale taki jest system. Ja mam podobnie - kilku klientów z fakturami zagranicznymi. Na razie testuję na demo głównie scenariusze krajow, bo z zagranicznymi jest mniej problemów. Ale warto sprawdzić czy twój program księgowy ma opcję **automatycznego pobierania faktur z KSeF** - inaczej będziesz musiała codziennie ręcznie sprrawdzać. I jeda praktyczna rada - **już teraz zacznij zbierać pełne dane adresowe wszystkich polskich kontrahentów**. KSeF wymaa kompletnych adresów a często w starych bazach są dziury

Dobrze myślisz! 😊 **FV_automatyk** już wszystko wytłumaczył ale potwierdzę - faktury zagraniczne B2B i eksportowe nie idą przez KSeF. Ja mam jednego klienta co wysyła do Niemiec i Włoch - zero problemó,w robię jak wcześniej. Tylko te dla polskich VAT-owców muszą przez system. **Z fakturami od zagranicy** - też masz rację, nie zmusisz niemieckiej firmy 😅 Ale uwaga na polskich dostawców! Ja już mam jednego który mówi że od lutego wszystko będzie wysyłać przez KSeF. Będę musiał codziennie sprawdzać czy coś na mnie czeka w systemie... To jest właśnie to co mnie najbardziej denerwuje - nie wiem z góry kto wyśle przez KSeF a kto normalni. Dodatkowa robota bez sensu. Ale spokojnie, jak masz kilku klientów to nie będzie aż tak źle. Ja testuję na demo i faktury zagraniczne to najmniejszy problem w całym KSeF 👍

Ej, wszystko już wyjaśnili ale potwierdzę z własnego doświadczenia 😊 U mnie też kilku klientów robi faktury za granice i **faktury dla UE i eksportowe rzeczywiście omijają KSeF**. Mam jednego klienta co robi projekty dla firm w Niemczech i Holandii - zero zmian, wszystko jak wcześniej. Ale uwaga na te **faktury od polskich dostawców**! Ja już mam jeden serwis hostingowy który zapowiedział że od lutego wszystko będzie przez KSeF. Będę musiał codziennie sprawdzać czy coś na mnie czeka w systemie... 🙄 Co do niemieckich faktur - masz rację, nie zmusisz ich żeby wysyłali przez polski system 😅 Ale problem w tym że **nie wiesz z góry kto użyje KSFe a kto nie**. To najbardziej mnie denerwuje - dodatkowa robota bez sensu. Jedna rada - sprawdź czy twój program księgowy ma **automatyczne pobieranie faktur z KSeF**. Bo jak nie to będziesz musiała ręcznie sprawdzać każdego dnia, a przy kilku klientach może być męczące. I koniecznie testuj na demo już teraz! Faktury zagrancizne to najmniejszy problem w całym KSeF, ale lepiej się upewnić 👍

Masz rację z tymi fakturami zagranicznymi! U mnie w sklepie internetowym dokładnie to samo - faktury dla frm z UE i eksportowe **nie muszą przez KSeF**, tylko te dla polskich VAT-owców. Z fakturami od zagranicznych dostawców - **FV_automatyk** dobrze napisał. Nie zmusisz niemieckiej firmy żeby używała polskiego systemu 😅 Ale problem w tym że polscy dostawcy będą wysyłać przez KSeF i nie wiesz z góry kto tak zrobi a kto nie. Ja już mam dwóch dostawców (hosting i grafika) którzy zapowiedzieli że od lutego wszystko będzie przez KSeF. Będę musiał codziennie sprawdzać czy coś na mnie czeka w systemie... To dodatkowa robota ale taki jest system. **Prakktyczna rada** - sprawdź koniecznie czy Twój program księgowy ma opcję automatcyznego pobierania faktur z KSeF. Inaczej przy kilku klientach będziesz musiała ręcznie sprawdzać każdego dnia co może być męczące. I druga rzecz - już teraz zacznij testować na **ksef-demo.mf.gov.pl** różne scenariusze. Faktury zagraniczne to najmniejszy problem w całym KSeF, ale lepiej się upewnić jak system reaguje na różne sytuacje. U mnie wyszło kilka problemów które na produkcji byłyby koszmarem. Btw - czy masz klientów któży też kupują od zagranicznych dostawców? Bo oni też będą musieli się nauczyć sprawdzać czy ich polscy dostawcy nie wysłali czegoś przez KSeF...

Czesc! Super że pytasz, bo ja też miałam dokładnie takie same wątpliwości! 😊 Wszyscy już dobrze odpowiedzieli, ale potwierdzę z własnego doświadczenia - **faktury dla UE i eksportowe rzeczywiście omijają KSeF**. Mam jednego klienta który robi strony internetowe dla firm w Holandii i nic się nie zmienia, wszystko jak wcześniej. Ale z tymi fakturami od polskich dostawcwó to już inny temat... Ja już mam dwóch którzy zapowiedzieli że od lutego wszystko bedzie przez KSeF (hosting i drukarnia). I to jest właśnie największy problem - **nie wiem z góry kto wyślle przez system a kto normalnie**! Będę musiała codziennie sprawdzać czy coś na mnie czeka... Jedna praktyczna rada - sprawdź koniecznie czy twój program księgowy ma opcję automatycznego pobierania faktur z KSeF. Bo jak nie to przy kilku klientach może być męczące ręczne spawdzanie każdego dnia. I jeszcze jedno - już teraz zacznij testować na demo różne scenariusze! Ja oddkryłam kilka problemów które na produkcji byłyby koszmarem. Faktury zagraniczne to najmniejszy problem w całym KSeF, ale lepiej się upewnić. A czy twoi klienci też kupują od polskich dostawców? Bo oni też będą musieli się nauczyć sprawdzać czy ktoś im nie wysłał faktury przez system... Dzięki za post, bo widzę że wszyscy mamy podobne dylematy! 😅

Hej! Widzę że wszyscy już super wytłumaczyli, ale potwierdzę z własnego doświadczneia 😊 U mnie w salonie doładnie to samo - **faktury dla klientek z Niemiec i Czech (robimy czasem kursy makijażu dla zagranicznych grup) nie muszą przez KSeF**. Zero zmian, wszystko jak wcześniej. Tylko te dla polskich VAT-owców będą musiały. Ale uwaga na te **faktury od polskich dostawców**! Ja już mam trzech (kosmetyki hurt, sprzątanie i księgową) którzy zapowiedzieli że od lutego wszystko będzie przez KSeF. I to jest właśnie najwięszy problem - nie wiem z góry kto wyśle przez system a kto normalnie! 🙄 Będę musiała codziennie rano sprawdzać czy coś na mnie czeka w systemie... To dodatkowa robota ale co zrobić. Sprawdzam już czy mój program księgowy ma **automatyczne pobieranie** - jak nie to będzie męczące przy kilku dostawcach. Jedna praktyczna rada - już teraz zbieraj **kompletne dane NIP i adresy** wszystkich polskich kontrahentów. KSeF wymaga pełnych adresów a u mnie w baize były dziury (brak kodów pocztowych, skrócone nazwy ulic itp.). Lepiej to poprawić teraz niż w lutym w panice 😅 A niemiecka firma rzeczywiście nie będzie wysyłać przez polski system - to byłoby absurdalne! 😂