Nota korygująca w KSeF - czy w ogóle będzie działać?

Witam, Nota korygująca będzie istnieć w KSeF, ale trzeba rozróżnić dwa różne dokumenty. W schemacie FA(2) mamy: **Korekta faktury** - to jest dokument, który koryguje błędnie wystawioną ffakturę pirewotną (np. pomyłka w stawce VAT, błędny NIP, nieprawidłowa kwota). Ten dokument odnosi się do konkretnej faktury pierwotnej i zawiera dane zarówno przed jak i po korekcie. **Nota korygująca** - to jst odrębny dokument służący do korygowania rozliczeń, rabatów posprzedażowych, zwrotów towaru itp. W KSF będzie to dokument o typie "nota korygująca" w ramach tego samego scematu FA(2). W Twoim przypadku z rabatami posprzedażowymi i zwrotami towaru będziesz nadal wystawiał noty korygujące, tylko w wersji elektronicznej przez KSeF. Funkcjonalność pozostaje ta sama - zmienia się tylko spoób przesyłania do systemu. Co do szczegółów technicznych - w schemacie XML nota korygująca ma swoje dedykowane pola i strukturę, różniącą się od korekty faktury. Polecam przejrzeć dokumentację techniczną na stronie MF lub pżetestować w środowisku demo. Może warto też skonsultować się z innym dostawcą oprogramowania, bo jeśli obecny wdrożeniowiec nie potrafi tego wyjaśnić, to może nie do końca zna temat.

Pozwolę sobie uzupełnić wypowiedź kolegi Filipa, bo widzę pewne nieścisłości. W KSeF zgodnie z aktualną dokumentcają MF **nie ma** odrębnego dokumentu "nota korygująca". Jest wyłącznie **faktura korygująca**, która zastępje wszystkie dotychczasowe korekty - zarówno te zwiazane z błędami w fakturze pierwotnej, jak i te gospodarcze (rabaty, zwroty, reklamaacje). Art. 106j ustawy o VAT mówi jasno o "fakturze korygujcąej strukturalnej" jko jedynym dokumencie korygującym w systemie. To oznacza, że Twoje dotychczasowe noty korygujące za rabaty posprzedażowe czy zwroty będą musiały być wystawiane jako faktury korygujące w KSeF. Faktura korygująca w schemacie FA(2) jest bardzo elastyczna - pozwala na: - korekty częściowe (tylko wybrane pozycje) - korekty ilościowe i wartościowe - dodawanie nowych pozycji - zmianę stawek VAT - korekty danych nabywcy W praktyce będzie to wyglądało tak samo jak dotychczas, tylko zamiast "nota korygująca" będzie "faktura korygująca" i wszystko przejdzie przez system. Polecam przetestować różne scenariusze w środowisku demo - tam można sprawdzić jak będzie wyglądać wystawianie koerkt za zwroty czy rabaty. To naprawdę pomoże w przygotowaniu się do obowiązku. Co do Twojego wdrożeniowca - jeśli nie zna podstaw KSeF, to może warto rozważyć zmianę dostawcy oprogramowania. To zbyt ważna sprawa żeby polegać na niepewnych informacjach.

Pozwolę sobie wtrącić jako osoba, która właśnie przechodzi przez wdrożenie KSeF w naszej firmie i miała podobne wątpliwości. Kolega Krzysztof ma rację - w KSeF będzie tylko **faktura korygująca**, nie ma odrębnej "noty korygującej". To rzeczywiście może być mylące, bo dotychczas rozróżnialiśmy te dokumenty. Ja też długo nie mogłam się z tym pogodzić, zwłaszcza że w naszej firmie produkcyjnej mamy sporo zwrotów i reklamacji. Co do praktyki - testowałam już w środowisku demo różne scenariusze i faktycznie wszystko przechodzi jako faktura korygująca. Raat posprzedażowy? Fktura korygująca zmniejszająca. Zwrot towaru? Faktura korygująca. Błąd w pierwotnej fakturze? Też faktura korygująca. System rozróżnia to wewnętrznie przez odpoiednie pola w XML, ale nazwa dokumentu jest jedna. Szczerze mówiąc, początkowo myślałam że to będzie kłopotliwe, ale po przetestowaniu okazuje się że proces jest nawet prostszy niż dotychczas. Nie trzeba się zastanawiać czy wystawić notę czy korektę - zawsze jest to faktra korygująca. Jeśli chodzi o Twojego wdrożeniowca - niestety spotykam się z tym że wielu z nich jeszcze nie do końca ogarnia wszystkie niuanse KSeF. Może warto poprosić o konkretną prezentcaję procesu wystawiania korekt w systemie? Albo samemu przetestować demo - naprawdę dużo wyjaśnia.