0

Odbiór faktur kosztowych z KSeF — automatyzacja dla biura rachunkowego

BiuroRachunkowe_Pro4 lut0 wyświetleń

Szukam sposobu na automatyczny odbiór faktur kosztowych moich klientów z KSeF. Mamy 120+ klientów i ręczne pobieranie to koszmar.

Czy ktoś zna rozwiązania, które:

1. Automatycznie pobierają nowe faktury z KSeF

2. Kategoryzują je (koszty, zakupy, media itp.)

3. Integrują się z programem księgowym (my używamy Optima)

Budżet nie jest problemem — szukam czegoś, co naprawdę działa.

1 odpowiedź

0
Witaj, Z mojego doświadczenia wdrożeniowego mogę powiedzieć, że przy takiej skali (120+ klientów) potrzebujesz rozwiązania klasy middleware, które będzie pośrednikiem między KSeF a Optimą. **Opcje które warto rozważyć:** 1. **Comarch e-Faktura Connect** - ma dedykowany moduł dla biur rachunkowych, integruje się z Optimą (ta sama familia produktowa). Automatycznie pobiera faktury kosztowe na podstawie NIP-ów klientów, które wcześniej konfigurujesz. Kategoryzacja jest podstawowa (trzeba doprecyzować regułami), ale działa. 2. **Autenti** - bardzo popularne w biurach rachunkowych, ma API do masowego pobierania faktur. Kategoryzacja działa na ML i jest całkiem przyzwoita po nauczeniu systemu. Integracja z Optimą wymaga dodatkowego modułu ale jest dostępna. 3. **Własne rozwiązanie przez API KSeF** - przy 120 klientach i budżecie to może być opłacalne. API KSeF pozwala na batch queries, możesz cyklicznie odpytywać o nowe faktury dla listy NIP-ów. Kategoryzacja to kwestia osobnego silnika (możesz użyć gotowych bibliotek do OCR/NLP). **Ważne zastrzeżenia:** - Musisz mieć pełnomocnictwa od każdego klienta do dostępu do ich faktur w KSeF (to wymóg prawny) - Żadne rozwiązanie nie da Ci 100% dokładności w kategoryzacji - zawsze będzie manual review 10-15% faktur - Optima ma swoje API ale jest... specyficzne. Upewnij się że wybrane narzędzie ma *działającą* integrację, nie tylko "obiecaną" Jakiego dokładnie modułu Optimy używacie? To ma znaczenie dla integracji.

Twoja odpowiedź

Zaloguj się, aby odpowiedzieć w tej dyskusji.