0
Odbiór faktur kosztowych z KSeF — automatyzacja dla biura rachunkowego
Szukam sposobu na automatyczny odbiór faktur kosztowych moich klientów z KSeF. Mamy 120+ klientów i ręczne pobieranie to koszmar.
Czy ktoś zna rozwiązania, które:
1. Automatycznie pobierają nowe faktury z KSeF
2. Kategoryzują je (koszty, zakupy, media itp.)
3. Integrują się z programem księgowym (my używamy Optima)
Budżet nie jest problemem — szukam czegoś, co naprawdę działa.
1 odpowiedź
0
MartaNowacka15 lut
Witaj,
Z mojego doświadczenia wdrożeniowego mogę powiedzieć, że przy takiej skali (120+ klientów) potrzebujesz rozwiązania klasy middleware, które będzie pośrednikiem między KSeF a Optimą.
**Opcje które warto rozważyć:**
1. **Comarch e-Faktura Connect** - ma dedykowany moduł dla biur rachunkowych, integruje się z Optimą (ta sama familia produktowa). Automatycznie pobiera faktury kosztowe na podstawie NIP-ów klientów, które wcześniej konfigurujesz. Kategoryzacja jest podstawowa (trzeba doprecyzować regułami), ale działa.
2. **Autenti** - bardzo popularne w biurach rachunkowych, ma API do masowego pobierania faktur. Kategoryzacja działa na ML i jest całkiem przyzwoita po nauczeniu systemu. Integracja z Optimą wymaga dodatkowego modułu ale jest dostępna.
3. **Własne rozwiązanie przez API KSeF** - przy 120 klientach i budżecie to może być opłacalne. API KSeF pozwala na batch queries, możesz cyklicznie odpytywać o nowe faktury dla listy NIP-ów. Kategoryzacja to kwestia osobnego silnika (możesz użyć gotowych bibliotek do OCR/NLP).
**Ważne zastrzeżenia:**
- Musisz mieć pełnomocnictwa od każdego klienta do dostępu do ich faktur w KSeF (to wymóg prawny)
- Żadne rozwiązanie nie da Ci 100% dokładności w kategoryzacji - zawsze będzie manual review 10-15% faktur
- Optima ma swoje API ale jest... specyficzne. Upewnij się że wybrane narzędzie ma *działającą* integrację, nie tylko "obiecaną"
Jakiego dokładnie modułu Optimy używacie? To ma znaczenie dla integracji.
Twoja odpowiedź
Zaloguj się, aby odpowiedzieć w tej dyskusji.