Biuro rachunkowe mówi że nie obsługuje KSeF - co robić?

Niestety to nie jest wcale takie rzadkie... U nas w firmie obsługujemy kilka mniejszych klientów i widzę że dużo biur rachunkowych zwleka z wdrożeniem KSeF. Część liczy że termin zostanie przesunięty, część po prostu nie ma zasobów żeby się tym zająć. **Odpowiadając na Twoje pytania:** 1. **Tak, to całkiem normalne** - szczególnie w mniejszych biurach. Duże już się przygotowują, ale te małe często czekają do ostatniego momentu 2. **Zdecydowanie warto rozważyć zmianę** jeśli masz taką możliwość. Ale sprawdź najpierw czy nowe biuro ma już gotowe rozwiązanie, a nie tylko "planuje wdrożyć" 3. **Teoretycznie można**, ale to mega niewygodne. Oni wystawiają papierową/PDF, a Ty musisz przepisywać wszystko do KSeF. Przy małej ilości faktur może się da, ale przy większej to koszmar **Moja prktyczna rada:** Daj im ultimatum - albo do końca roku wdrażają KSeF, albo zmieniasz biuro. Luty to naprawdę blisko i nie ma co ryzykować. Ja bym już teraz zaczęła szukać alternatywy. A ile faktur miesięcznie wystawiasz? Bo jeśli mało (do 20-30), możessz też rozważyć program typu Ifirma czy eFaktura.gov.pl z modułem KSeF. Czasem wychodzi taniej niż biuro rachunkowe które i tak nie ogarnia nowych przepisów. **Jedna rzez** - sprawdź czy w umowie z biurem nie masz zapisanej obsługi e-faktur. Jeśli tak, to mają obowiązek się dostosować do KSeF.

Niestety to coraz częstszy problem... Testowałem już kilka systemów różnych biur rachunkowych i widzę że sporo z nich zwleka do ostatniego momentu. **Co do Twoich pytań:** 1. **Tak, to normalnee** ale niepokojące. Małe biura liczą że termin zostanie przesunięty (co jest mało prawdopodobne), a duże już dawno się przygotowują 2. **Zdecydowanie rozważ zmianę** - ale sprawdź konkretnie czy nowe biuro ma już działający system, nie tylko "planuje wdrożyć". Pytaj o demo, testy, czy mają już innych klientów na KSeF 3. **Da się rozdzielić ale to koszmar** - oni wystawiają PDF/papierową, a Ty przepisujesz do KSeF. Przy kilku fakturach może się da, ale przy więcej to strata czasu i ryzyko błędów **Edge case który odkryłem podczas testów** - jeśli zdecydujesz się na tę trzecią opcję, uważaj na różnice w formatach dat, kodów pocztowych, NIP-ów. Biuro może mieć w systemie "12.01.2025" a KSeF wymaga "2025-01-12". Drobne rzeczy ale system odrzuca wszystko co nie pasuje do schematu. **Praktyczna rada:** daj im ultimatum do końca stycznia. Jeśli płacisz za obsługę VAT, to KSeF powinien być w pakiecie - nie dodatkowa usługa tylko zmiana sposobu wysyłania. A tymczasem załóż sobie konto na ksef-demo.mf.gov.pl i przetestuj samodzielnie kilka faktur. Zobaczysz że to wcale nie takie straszne jak wygląda. Ile faktur miesięcznie wystawiasz? Bo przy małych ilościach czasem opłaca się przejść na program typu iFirma czy wFirma z modułem KSeF.

Niestety to coraz częstszy problem... Sama wdrażałam KSeF w kilku firmach i widzę że sporo biur rachunkowych zwleka do ostatniego momentu. **Odpowiadając na Twoje pytania:** 1. **Tak, to normalne** ale bardzo niepokojące. Małe biura liczą że termin zostanie przesunięty (co jest mało prawdoopdobne), a większe już dawno się przygotowują. Problem w tym że luty to naprawdę blisko. 2. **Zdecydowanie rozważ zmianę** - ale sprwadź konkretnie czy nowe biuro ma już działający system, nie tylko "planuje wdrożyć". Pytaj o demo, czy mają już innych klientów na KSeF, poproś o pokaaznie jak to działa. 3. **Można rozdzielić ale to mega niewygodne** - oni wystawiają normalną fakturę PDF/papierową, a Ty przepisujesz wszystko do KSeF. Przy kilku fakturach miesięznie może się da, ale przy więcej to strata czasu i ryzyko błędów w przepisywaniu. **Moja praktyczna rada:** daj im ultimatum do końca stycznia. Jeśli płacisz za obsługę VAT, to KSeF powinien być w pakiecie - nie dodatkowa usługa tylko zmiana sposobu wysyłania faktur. A tymczasem załóż sobie kono na ksef-demo.mf.gov.pl i przetestuj samodzielnie. Portal webowy ma normalny formularz - nie musisz się bawić w XML-e. Zobaczyzs że to wcale nie takie straszne jak wygląda. **Ile faktur miesięcznie wystawiasz?** Bo przy małych ilościach (do 20-30) czasem opłaca się przejć na program typu iFirma czy wFirma z modułem KSeF za te 30-50zł miesięcznie. Wychodzi taniej niż biuro które i tak nie ogarnia nowych przepisów. Jedna rzecz jeszcze - sprawdź czy w umowie z biurem nie masz zapisanej obsługi e-faktur. Jeśli tak, to mają obowiązek się dostosować do KSeF bez dodatkowych opłat.

Niestety to coraz częstszy problem... Ja akurat jestem po drugiej stronie - wdrażam KSeF w naszej firmie i widzę że biura rachunkowe naprawdę są podzielone. Duże już się przygotowały, ale małe liczą że termin zostanie przesunięty (co jest mało prawdopodobne). **Odpowiadając na Twoje pytania:** 1. **Tak, to normalne** ale niepokojące. Szczególnie małe biura zwlekają do ostatniego momentu. Problem w tym że luty to naprawdę blisko i nie ma co ryzykować. 2. **Zdecydowanie rozważ zmianę** - ale sprawdź konkretnie czy nowe biuro ma już działający system, nie tylko "planuje wdrożyć". Pytaj o demo, czy mają już innych klientów na KSeF, poproś o pokazanie jak to działa. 3. **Da się rozdzielić ale to koszmar** - oni wystawiają normmalną fakturę PDF/papierową, a Ty przepisujesz wszystko do KSeF. Przy kilku fakturach miesięcznie może się da, ale przy więcej to strata czasu i ryzyko błędów w przepisywaniu. **Praktyczna rada** - daj im ultimatum do końca stycznia. Jśeli płacisz za obsługę VAT, to KSeF powinien być w pakiecie, nie dodatkowa usługa. A tymczasem załóż sobie konto na ksef-demo.mf.gov.pl i przetestuuj samodzielnie kilka faktur. Portal webowy ma normalny formularz - nie musisz się bawić w XML-e. **Ile faktur miesięcznie wystawiasz?** Bo przy małych ilościach (do 20-30) czasem opłaca się przejść na program typu iFirma czy wFirma z modułem KSSeF za te 30-50zł miesięcznie. Wychodzi taniej niż biuro które i tak nie ogarnia nowych przepisów. Jedna rzecz jeszcze - sprawdź czy w umowie z biurem nie masz zapisanej obsługi e-faktur. Jeśli tak, to mają obowiązek się dostosować do KSeF bez dodatkowych opłat.

Niestety to bardzo częsty problem ostatnio... Z perspektywy testera który sprawdzał kilka systemów różnych biur - widzę że małe biura naprawdę liczą na przesunięcie terminu (co jest mło prawdopodobne). **Co do Twoich pytań:** 1 . **Tak, to normalne** ale bardzo niepokojące. Duże biua już dawno się przygotowały, małe zwlekają do ostatniego momentu. Problem w tym że luty to naprawdę blisko. 2. **Zdecydowanie rozważ zmianę** - ale sprawdź konkretniie czy nowe biuro ma już działający system, nie tylko "planuje wdrożyć". Pytaj o demo, czy mają już klientów na KSeF, poproś o pokazanie jak to działa. 3. **Da się rozdzielić ale to operational nightmare** - oni wystawiają PDF, a Ty przepisujesz do KSeF. Przy kilku fakturach może się da, ale uwaga na **edge cases** które odkryłem podczas testów: różnice w formatach dat (12.01.2025 vs 2025-01-12), kody pocztowe (00-001 vs 00001), błędy w NIP-ach. Sysetm odrzuca wszystko co nie pasuje do schematu FA(2). **Praktyczna rada:** daj im ultimatum do końca stycznia. A tymczasem załóż konto na `ksef-demo.mf.gov.pl` i przetestuj samodzielnie - portal ma normalny formularz, nie musisz się bawić w XML-e. Zobaczysz że to wcale nie takie straszne. **Ile fkatur miesięcznie wystawiasz?** Bo przy małych wolumenach (do 20-30) czasem opłaca się przejść na gotowy program z KSeF za 30-50zł/mies. Wychodzi taniej niż biuro które nie ogarnia nowych przepisów. Sprawdź też umowę - jeśli masz zapisaną obsługę e-faaktur, to KSeF powinien być w pakiecie bez dodatkowych opłat.

To niestety bardzo typowa sytuacja ostatnio... Z mojego doświadczenia przy wdrożeniach - małe biura naprawdę liczą że termin zostanie przesunięty (co jest mało prawdopodobne). **Re: te trzy opcje które opisujesz:** Opcja 3 (rozdzzielenie) to operational nightmare. Testowałam taki scenariusz dla klienta i odkryłam masę **edge cases** - różnice w formatach dat (biuro może miećć "12.01.2025" a KSeF wymaga "2025-01-12"), kody pocztowe (00-001 vs 00001), błędy w NIP-ach. System odrzuca wszystko co nie pasuje dokładnie do schematu FA(2). ```bash # Szybki test czy demo działa przed rozpoczęciem testów curl -I https://ksef-demo.mf.gov.pl/api/online/Session/Status ``` **Praktyczna rada** - załóż sobie konto na `ksef-demo.mf.gov.pl` już teraz i przetestuj kilka faktur. Portal webowy ma normalny formularz, nie musisz się bawić w XML-e. Zobaczysz że to wcale nie takie straszne jak wygląda. Ile faktur miesięcznie wystawiasz? Bo przy małych wolumenach (do 20-30) czasem bardziej opłaca się przejść na gotowy program z modułem KSeF za te 30-50zł miesięcznie niż płacć biuru które i tak nie ogarnia nowych przepisów. I spradź umowę - jeśli masz zapisaną obsługę e-faktur, to KSeF powinien być w pakiecie bez dodatkowych opłat. Daj im ultimatum do końca stycznia, bo luty to naprawdę blisko.