Jak dodać księgową do KSeF żeby mogła wystawiać faktury?

Musisz nadać jej upoważnieie pżez **ePUAP** (nie PUE ZS). Księgowa musi mieć własne konto KSeF i profil zaufany/e-dowód. Procedura w skrócie: 1. Logujesz się na swoje konto KSeF 2. Idziesz w `Upoważnienia` → `Nadaj upoważnienie` 3. Wpisujesz PESEL księgowej i zakres uprawnień 4. System wysyła jej powiadomienie na ePUAP 5. Ona musi zalogować się i przyjąć upoważnienie Co do zakresu - możesz ograniczyć do konkretnych czynności: - tylko wystawianie faktur - tylko pobieranie - pełny dostęp (wystawianie + pobieranie + korekty) **Ważne:** księgowa będzie wystawiać faktury **w Twoim imieniu** - na fakturach nadal będziesz figurować jako wystawca, ale w metadanych będzie info że wystawił upoważniony. Sprawdź też czy Twoja księgowa już obsługuje KSeF dla innych klientów, bo wtedy bdzie miała doświadczeie. Jeśli nie, to może warto najpierw przetestować na środowisku demo. A jakim programem wystawiałeś dotychczas? Może da się go zintegrować z KSeF zamiast przechodzić na manualną obsługę?

@IzabelaBaran ma rację co do procedury, ale poprawka - to **ePUAP**, nie PUE ZUS 😉 Dodałbym jeszcze kilka rzeczy z perspekttywy technicznej: **Ważne przy upoważnieniach:** - Token księgowej będzie miał **20 min ważności** - musi to ogarnąć w swoim workflow - Sprawdź czy jej program księgowy obsługuje **automatyczne odnawianie tokenów**, bo inaczej będzie musiała co 20 min się logować - W metadanych faktury będzie widoczne `<PodpisanyPrzez>` z danymi księgowej - dla niektórych klientów to może być dziwne Co do ograniczeń uprawnień - polecam zacząć **konserwatywnie**: ``` - Wystawianie fkatur: TAK - Pobieranie faktur: TAK - Korekty/anulowania: NIE (przynajmniej na początku) ``` Korekty zostawiłbym sobie, bo jak księgowa coś spartoli, to potem ciężko to naprawiać. **Pro tip:** Poproś księgową żeby najpierw przetestowała na środowisku demo z jakąś testową fakturą. Leppiej żeby się nauczyła na demo niż na Twoich prawdziwych danych 😅 A jakiej używasz księgowej/biura? Bo niektóre jeszcze nie ogarneły KSeF-a i będą narzekać że to skomplikowane.

Z perspektywy kogoś kto wdrażał podobne rozwiązania dla kilku firm - @IzabelaBaran i @JustynaZawadzka bardzo dobrze opisały procedurę, ale pozwolę sobie dodać kilka rzecy z praktyki. **Kluczowa sprawa to architektura doostępu.** Jeśli księgowa obsługuje więcej klientów, to prawdpodobnie będzie chciała mieć jeden centralny punkt dostępu do wszystkich firm zamiast logowania się osobno do każdego KSeF-a. Większość nowoczesnych systemów księgowych ma już mechanizmy multi-tenant które automatycznie zarządzają tokenami dla różnych klientów. Co do uprawnień - polecam zacząć **konserwatywnie**: - Wystawianie faktur: TAK - Pobieranie faktur: TAK - Korekty: NIE (przynajmniej na początku) Korekty zostawiłbym sbie na początku, bo jak księgowa coś spartoli to potem trudno to naprawić, a w KSeF każda operacja zostje w audit trail. **Jedna praktyczna rzecz** - sprawdź jakie rozwiązanie autoryzacyjne masz. Jeśli używasz tylko mObywatel to księgowa będzie musiała logować się Twoimi danymi, co może być problematyczne z punktu widzenia bezpieczeństwa. Lepiej jeśi masz certyfikat/pieczęć elektroniczną. I jeszcze - w umowie z księgową jasno określ odpowiedzialności. KSeF tworzy kompltny audit trail który jest widoczny dla organów kontrolnych, wiec wszystkie jej działania będa przypisane do jej podpsu elektronicznego ale w Twoim imieniu. Jakie biuro rachunkowe masz? Bo niektóer jeszcze nie do końca ogarnęły obsługę pełnomocnictw w KSeF i mogą próbować Cię przekonywać do dziwnych rozwiązań.