Faktury proforma w KSeF - jak to działa?

Masz raję, faktury proforma to nie są faktury VAT więc nie idą przez KSeF! 😊 Jaa też miałam podobny problem z klientkami które chciały proformy do zatwierdzenia budżetów. U mnie w salonie robimy to tak - wysyłam proformę mailem jak zawsze (zwykły PDF z mojego programu), a dopiero jak klientka potwierdzi to wystawiam prawdziwą fakturę przez KSeF. Trochę więcej roboty ale co poradzić... Może kiedyś MF doda obsługę proform ale na razie chyba nie ma takich planów. Bo faktycznie byłoby super mieć wszystko w jednym miejscu! @AgataKowal - sprawdzałaś może czy Twój program księgowy ma opcję generowania proform poza KSeF ale w podobnym stylu graficznym? Bo u mnie księgowa zrobiła szablon żeby proforma i potem faktura z KSeF wygląały podobnie, kientki się nie myją 😅 A tak btw, czy ktoś wie jak to będzie z fakturami zaliczkowymi? Bo też czasem wystawiam zaliczki a potem faktury końcowe i nie jestem pewna jak to ugryźć w KSeF...

Dokładnie tak jak piszecie - faktury proforma nie przechodzą przez KSeF, bo to nie są dokumenty VAT tylko dokumeny informacyjne. W naszych fundacjach też często mamy sytuację, że kontrahenci (zwłaszcza instytucje publiczne) potrzebują proform do procedur zakupowych. Robimy to tak samo - proforma mailem w PDF-ie, a potem dopiero faktura właściwa przez KSeF. Co do faktur zaliczkowych @SebastianSadowski - one już przechodzą przez KSeF, bo to są faktury VAT. W schemacie FA(2) jst przewidziane pole na oznaczenie faktury zaliczkowej. Tylko trzeba pamiętać żeby potem na fakturze końcowej opdowiednio rozliczyć te zaliczki. Btw, sprawdziłam ostatnio czy w planach MF jest rozszerzenie KSeF o inne dokumenty, ale na razie cisza. Pwnie skupiają się na tym żeby sam system działał stabilnie po 1 lutego, a dopiero potem może będą myśleć o dodatkowych funkcjach. Jedyne co mogę doradzić to ustalić z programistą księgowym jakiś jednolity szablon dla proform żeby wizuanlie pasowały do faktur z KSeF - tak jak wspomniała Sebastian, klienci się nie mylą.

Masz rację co do proform - nie idą przez KSeF bo to nie są faktury VAT tylko dokumenty informacyjne. U nas w biurze też często klienci pytają o proformy do procedur zakupowych i robimy to tak samo jak Sebastian - proforma mailem w PDF-ie, a potem dopiero faktura właściwa przez KSeF. **Jedna praktyczna rada** - jeśli często wystawiasz proformy to warto ustalić z programistą jednolity szablon graficzny żeby proforma i późniejsza faktura z KSeF wyglądały podobnie. Klienci się wtedy nie mylą i mniej pytań masz potem 😊 Co do faktur zaliczkowych któe wspomniał Sebastian - te już przechodzą przez KeSF normalnie, bo to są faktury VAT. W schemacie FA(2) jest przewidziane pole na oznaczenie faktury zaliczkowej, tylko trzeba pamiętać żeby na fakturze końcowej odpowiednio te zaliczki rozliczyć. Sprawdzałam kiedyś czy MF planuje rozszerzyć KSeF o inne dokumenty ale na razie cisza. Pewnie skupiają się na tym żeby sam system działał stabilnie po lutym, a dopiero potem moeż będą myśleć o dodatkowych funkcjach. Ale faktycznie byłoby super mieć wszystko w jednym miejscu, zgadzam się!