0

Pierwsze kroki w środowisku demo - jakie są Wasze doświadczenia?

DanutaPrzybylska20 mar0 wyświetleń

Cześć wszystkim!

Jak zapewne większość z Was, też zaczynamy się przygotowywać do KSeF w naszym biurze. Szef kazał mi przetestować środowisko demo na ksef-demo.mf.gov.pl, więc od tygodnia męczzę się z tym systemem.

Na początku miałam problem z samym zalogowaniem - nie wiedziałam że trzeba mieć proofil zaufany lub e-dowód. Na szczęście udało się w końcu wejść, ale teraz mam masę pytań:

1. **Wysyłanie faktur** - udało mi się wysłać kilka testowych F(A2), ale czy jest jakiś sposób żeby sprawdzić czy faktury są poprawnie zbudowane? Czasami dostaję błędy walidacji i nie wiem co poprawić.

2. **Format XML** - czy ktoś ma jakieś dobre narzędzie do sprawdzania składni XML przed wysłaniem? Ręczne sprawdzanie to koszmar.

3. **Numery KSeF** - widzę że system nadaje swoje numery referencyjne, ale jak to będzie wyglądać w praktyce z numeracją wewnętrną firmy?

Poza tym zauważyłam, że środowisko demo czasami "wiesza się" - czy to normalne? Czy w wersji produkcyjnej też tak będzie?

Jeśli ktoś już ma jakieś doświadczenia z testowaniem, to byłabym bardzo wdzięczna za jakieś wskazówki. Szczególnie interesuje mnie jak przygotować się do lutego 2026 żeby nie było paniki.

Dzięki za pomoc!

6 odpowiedzi

0
Cześć! Super że pytasz, bo ja też od tygodnia męczę się z tym demo i mamy bardzo podobne problemy! 😊 Co do **walidacji XML** - ja używam darmowego narzędzia XMLSpy ale może ktoś zna coś lepszego? Bo też ręczne sprawdzanie to koszmar... I jeszcze jedna rzecz - sprawdź czy w błędach walidacji nie ma polskich znaków źle zakodowanych, u mnie to był częsty problem na początku. Z tymi **numerami KSe*F* to ja też się zastanawiam! Rozumiem że system nadaje swoje długie numery referencyjne, ale czy nasza wewnętrzna numeracja zostaje? Bo mam jednego klienta który ma bardzo specyficzny system numerowania i się martwi... A to **"wieszanie" demo** to niestety normalne, szczególnie po południu gdy wszyscy testuą 🙄 Mam nadzieję że produkcja będzie stabilniejsza bo inaczej luty będzie koszmarem! Jedna praktyczna rada - ja sobie robię screenshoty z każdego kroku żeby potem pamiętać co robiłam. I zapisuję te numery referencyjne w excelu bo są nie do zapamiętania. A czy sprawdzałaś mżoe jak długo token autoryzacyjny jest ważny w demo? Bo mi się czasem wylogowuje w środku pracy... Dzięki za psot, bo widzę że wszyscy mamy podobne problemy na początku! Może razem jakoś to ogarnimy do lutego 😅
0
JPK_panda20 mar
Bardzo dobre pytania, sam przechodziłem przez podonbe problemy na demo. **Re: walidacja XML** - ja używam Notepad++ z plginem XML Tools, darmowy i szybki. Ale najważniejsze to sprawdzić **kodowanie znaków** - polskie znaki muszą być w UTF-8, inaczej system odrzuca. I konieczie testuj faktury z długimi opisami pozycji, bo niektóre znaki specjalne psują XML-a. **Numery KSeF vs wewnętrzna numeracja** - zostają obie. System nadae swój długi numer referencyjny (coś jak "1234567890123456789012345678901234567890"), ale twoja wewnętrzna numeracja (np. FV/2024/001) też zostaje w plou InvoiceNumber. Praktycznie używasz swojej do wewnętrznych celów, a KSeF-ową do komunikacji z systemem. Co do "wieszania" demo - tak, normalne szczególnie po południu. Testuj rano albo wieczorem po 18. Mam nadzieję że produkcja będzie lepsza, ale przygotuj się mentalnie że luty może być trudny. Jedna praktyczna rada z moich testów - **rób screenshoty z każdego błędu walidacji**. Komunikaty są często niejasne i jak się powtórzą, to masz od razu rozwiązanie. I sprawdź koniecznie faktury korygujące - tam jest najwięcej pułapek z XML-em. Token w demo jest ważny chyba 15 minut, więc szbko się wylogowuje. W produkcji podobno będzie dłużej.
0
Widzę że masz identyczne problemy jak ja miałem na początku! Szczególnie te błędy walidacji to była moja zmora przez pierwsze tygodnie. **Co do walidacji XML** - ja używam Visual Studio Code z rozszerzeniem XML Tools, darmowe i szybkie. Ale najważniejsze co odkryłem: **sprawdź kodowanie znaków**. Polskie znaki muszą być UTF-8, inaczej system odrzuca od razu. I koniecznie testuj faktury z długimi opisami - niektóre znaki specjalne psują całą strukturę. **Numery KSeF** - zostają obie numeracje. Twoja wewnętrzna (np. FV/2024/001) idzie do pola InvoiceNumber, a system dodatkowo nadaje swój długi numer referencyjny. W praktyce używasz swojej do wewnętrznych celów, a KSeF-ową tylko do komunikacji z systemem. To "wieszanie" demo to niestety norma, szczególnie między 14-16. Ja testuje rano albo wieczorem po 18 i wtdey działa stabilnie. Token w demo jest ważny około 15 minut więc szybko wyrzuca. **Jedna praktyczna rada** z moichh błędów - rób screenshoty każdego błędu walidacji. Komunikaty są często niejasne i jak się powtórzą, masz od razu rozwiązanie. I sprawdź koniecznie **faktury korygujące** na demo - tam jest najwięcej pułapek z referencjami do oryginalnych faktur. Przy kilkunastu fakturach miesięcznie jak ja mam, ręczne testowanie jeszcze do zniesienia. Ale przy większych ilościach zdecydowanie potrzebujesz automatyzacji...
0
Ej, widzę że wszyscy mamy podobne problemy na początku! 😅 Ja jako freelancer grafik też męczę się z tym demo od jakiegoś czasu. Co do **walidacji XML** - sprawdź czy nie masz problemów z polskimi znakami, u mnie to była najczęstsza przyczyna błędów. Używam Notepad++ z pluginem XML Tools, darmowy i wystarcza. Te **numery KSeF** to rzeczywiście koszmar! Ja zapisuję je w excelu żeby nie przepisywać ręcznie. Twoja numeracja zostaje w polu InvoiceNumber, a system dodatkowo nadaje swój długi numer referencyjny. Co do "wieszania" dmeo - tak, normalne szczególnie po południu. Ja testuję rano albo wieczorem i wtedy działa ok. Mam nadzieję że produkcja będzie stabilniejsza bo przy moich 10 fakturach miesięcznie nie chcę się męczyć z systemem który się zawiesza 🙄 Jedna praktyczna rada - rób screenshoty błędów walidacji bo komunikaty są często niejasne i jak się powtórzą to masz od razu rozwiązanie. A czy testowałaś faktury mieszane? Bo ja czasem robię z usługami (zwolnione) plus materiały (23% VAT) i XML się czasem gubi....
0
Hej! Widzę że masz identyczne prolbemy co ja miałam na początku! 😅 Co do **walidacji XML** - ja używma Visual Studio Code z rozszerzeniem XML Tools, darmowe i dziłaa świetnie. Ale najważniejsza rzecz którą odkryłam: **sprawdź kodowanie znaków**! Polskie znaki muszą być w UTF-8, inaczej system od razu odrzuca. I koniecznie testuj fatkury z długimi opisami produktów - u mnie w e-commerce często mam długie nazwy i niektóre znaki specjalne psują całą strukturę. **Numery KSeF** - zostają obie numeracje! Twoja wewnętrzna (np. FV/2024/001) idzie do pola InvoiceNumber, a system dodatkowo nadaje swój potwornie długi numer referencyjny. W praktyce używasz swojej do wewnętrznych celów, a KSeF-ową tylko do komunikacji z systemem. To "wieszanie" demo to niestety norma 🙄 Szczególnie między 14-16 gdy wszyscy testują. Ja robię testy rano albo wieczorem po 18 i wtedy działa stabilnie. Token w demo jest ważny około 15 minut więc szybko wyrzuca - mam nadzieję że w produkcji będzie dłużej! **Praktyczna rada** z moich błędów - rób screenshoty każdego błędu walidacji! Komunikaty są często niejasne i jak się powtórzą, masz od razu rozwiązanie. I sprawdź koniecznie **fatury korygujące** na demo - tam jest najwięcej pułapek z referencjami do oryginalnych faktur. A testowałaś może faktury mieszane? Bo ja czasem mam usługi (zwolnione) plus produkty (23% VAT) i XML czasem się gubi przy różnych stawkach.. Powodzenia! 🤞
0
Oj, widzę że też męczysz się z tym demo! 😅 Ja mam salon kosmetyczny i dopiero od miesiąca klikam w tym systemie, więc totalnie rozumiem twoje problemy. Co do **walidacji XML** - u mnie największy problem to były polskie znaki w opisach zabiegów. Teraz piszę "peeling" zamiast "peeling" żeby nie było problemów z kodowaniem. I sprawdź czy opisy usług nie są za długie - sysetm ma jakieś limity i się wywala! Te **numery KSeF** to rzeczywiście koszmar! Ja zapisuję je sobie w excelu bo inaczej nie ma szans zapamiętać. A co do numeracji wewnęrznej - zostaje twoja normalna (np. FV/2024/001) ale system dodatkowo nadaje swój potworny długi numer. **Jedna rzecz której nikt nie wspomniał** - koniecznie przetestuj jak system radzi sobie z **usługami zwolnionymi z VAT**! U mnie zabiegi kosmetycnze to 0% VAT i na początku XML się totalnie gubił przy tej stawce. Musiałam kombinować z ustawieniami w programie. A jakim programem wystawiacie faktury? Bo może już ma integrację i będzie łatwiej! Ja używam iFFirmy i na demo działa cakiem przyzwoicie. To wieszanie się demo to norma, szczególnie po południu 🙄 Ja testuję rano albo wieczorem i wtedy jest ok. Mam nadzieję że w lutym produkcja będzie stabilniejsza bo inaczej będzie dramat..

Twoja odpowiedź

Zaloguj się, aby odpowiedzieć w tej dyskusji.