Które systemy do KSeF sprawdzają się w małym biurze?

Hej! Widzę że mamy badrzo podobną sytuację - też obsługuję 5 firm i przeszłam przez ten sam dylemat z wyborem systemu 😊 *Z mojego doświaczenia:** **iFirma** - testowałam przez 2 tygodnie i rzeczywiście czasem się zawiesza, szczególnie pry większych partiah faktur. Plus jest taki że mają całkiem przyzwoitą integrację z KSeF, ale te zawieszki pottrafią zdenerwować. **Fakturownia** - jeda z moich klientek używa od roku i jest zadowolona. Moduł KSeF dodali niedawno ale działa stabilnie. Cenowo też w porządku jak się ma więcej firm. **Wfirma** - akrat przeszłam na nich 3 miesiące temu! Moduł KSeF działa całkiem przyzwoicie, miałam tylko jeden problem z korektami faktur ale szybko to naprawili. W twoim budżecie się zmieści jak weźmiesz pakiet dla kilku firm. Co do **automatycznego wysyłania** - większość nowszych systemów ma opcję auto-wysyłki do KSeF zaraz po wystawieniu faktury. Ja to mam włączone i oszczędza kuęp czasu, bo nie muszę pamiętać o ręcznym wysyłaniu każdej faktury. Jedna praktyczna rada - **koniecznie przetestuj demo każdego systemu z prawdziwymi danymi** z twoich firm. Szczególnie sprawdź jak radzi sobie z różnymi typami działalności i czy nie ma problemów z NIP-ami twoich klientów. A czy sprawdzałaś może **WFMAG**? Nie wspomniałaś o nim, a mają całkiem przyzoitą integrację za rozsądne pieniądze. Może warto dodać do listy do przetestowania? 🤔

Hej! Świetne pytanie, bo sama przeszłam przez ten sam proces wyboru pół roku temu. Z tych systemów które wymieniłaś mogę podzielić się doświadczeniami: **Fakturownia** - używam już 4 miesiące i jestem całkiem zadowolona. Integracja z KSeF działa stabilnie, miałam tylko jeden drobny problem z korekami ale szybko go naprawili. Cenowo też w twoim budżecie się zmieści jak weźmiesz pakiet multi-firma. Auto-wysyłka do KSeF działa bez zarzutu. **iFirma** - testowałam przez tydzień i rzeczywiście te zawieszki potrafią zdenerwować, szczególnie przy większych partiach faktur. Funkcjonalnie OK, ale nie chciałam ryzykować problemów z klientami. **Wfirma** - jedna z moih koleżanek przeszła na nich i mówi że całkiem przyzwoicie, ale miała początkowo problemy z importem starych danych. Co do **Comarcha** - masz rację że drogi, ale jeśli budżet pozwala to naprawdę solidny system. Używam go u jednego większego klienta i integracja z KSeF jest bezproblemowa. Jedna praktyczna rada - koniecznie przetestuj każdy system z prawdziwymi danymi twoich firm, szczególnie sprawdź jak radzi sobie z różnymi rodzajami działalności. I upewnij się że ma opcję masowego wysyłania - oszczędza to mnóstwo czasu. A czy sprawdzałaś może **WFMAG**? Mają całkiem przyzwoitą integrację za rozsądne pieniądze, może warto dodać do listy testów?

Hej! Też prowadzę JDG i przeszłam przez ten sam dylemat z wyborem systemu 😊 Z tych które wymieniłaś testowałam **iFirma** i **Wfirma**. iFirma rzeczywiście czasem się zawiesza przy większych paczach faktur - miałam z tym problem szczególnie w poniedziałki rano kiedy wysyłam faktury za weekend. Wfirma okazała się stabilniejsza, ale interface trochę mniej intuicyjny. **Fakturownia** słyszałam same dobre rzeczy od koleżanek z branży. Jedna prowadzi podobną działalność jak Ty i mówi że integracja działa bez zarzutu. Cenowo też powinna się zmieścić w Twoim budżecie jak weźmiesz pakiet multi-firma. Co do **automatycznego wysyłnia** - to naprawdę oszczędza masę czasu! Ja mam ustawione że każda faktura leci do KSeF zaraz po wystawieniu i nie muszę o tym myśleć. Tylko sprawdź czy system ma opcję retry jak MF ma problemy, bo czasem się zdarza. **Jedna prkatyczna rada** - konecznie przetestuj każdy system z prawdziwymi danymi Twoich firm. Szczególnie sprawdź jak radzi sobie z różnymi rodzajami działanlości i czy nie ma problemów z NIP-ami klientów. U mnie jeden system miał problem z konkretnymi typami działalności i wyszło to dopiero pry testach 🙄 A czy sprawdzałaś może **WFMAG**? Nie wspomniałaś o nim, a słyszałam że mają całkiem przyzwoitą integrację za rozsądne pieniądze. Powodzenia z wyborem!

Hej! Też obsługuję kilka organizacji non-profit i przeszłam przez podobny proces wyboru, więc mogę się podzielić doświadceniami. Z systemów które wymieniłaś testowałam **Fakturownie** i **Wfirma**. Fakturownia rzeczywiście ma solidną integrację z KSeF - u jednej z moich fundacji używamy jej od kilku miesięcy i jak na razie bez większych problemów. Auto-wysyłka działa stabilnie, miałam tylko jeden drbony problem z korektą faktury ale szybko to naprawili w support. **Wfirma** też testowałam przez miesiąc - funkcjonalnie w porządku i cenowo powinna się zmieścić w Twoim budżecie jak weźmiesz pakiet multi-firma. Interface moeż nie jest najładniejszy, ale robi swoje. Jedyny problem jaki miałam to import starszych danych z poprzedniego systemu - troochę się męczyłam z formatowaniem. Co do **iFirmy** - słyszałam od koleżanek z biura że faktycznie czasem się zawiesza przy większych partiach faktur, szczególnie w poniedziałki rano. Może nie jest to najlepsza opcja jak masz dużo dokumentów do wysłania naraz. Jedna praktyczna rada - koniecznie przetestuj każdy system z prawdziwymi danymi Twoich JDG-ów, szczególnie sprawdź jak radzi sobie z różnymi rodzajami działalności. U mnie jeden system miał problemy z konkretnymi kodami PKWiU i wyszło to dopiero przy testach na demo. A sprawdzałaś może **WFMAG**? Cenoo powinien być w Twoim budżecie, a słyszałam że mją całkiem przyzwoitą integrację. Może warto dodać do listy testów?

Hej! Mam bardzo podobną sytuację - też obsługuję JDG-i (u mnie 6) i przeszłam przez ten sam proces wyboru 😊 Z tych kótre wymieniłaś mogę podzielić się doświadczeniami: **Fakturownia** - przeszłam na nią 2 miesiące temu i jestem pozytywnie zaskoczona. Integracja z KSeF działa stabilnie, auto-wysyłka bez problemów. Miałam tylko jeden drobny problem z korektą ale support szybko pomógł. Cenowo też się zmieści w twoim budżecie jak weźmiesz pakiet multi-firma - wychodzi około 120zł/mies za wszystkie firmy. **iFirma** - testowałam przez tydzień i te zawieszki rzeczywiście denerwują, szczególnie w poniedziałki rano gdy wysyłam faktury za weekend. Funkcjonalnie ok ale wolę mieć pewność że system nie padnie w najgorszym momencie. **Wfirma** - jedna z koleżanek używa i mówi że całkiem przyzwoicie, ale miała początkowo problemy z importem danych z poprzedniego systemu. **Praktyczna rada** - koniecznie przetestuj każdy system z prawdziwymi danymi twoich firm! U mnie jeden system miał problemy z konkretnymi kodami PKWiU i wyszło to dopiero przy testach na demo. Plus sprawdź jak obsługują faktury korygujące - to może być problem później. A sprawdzałaś może **WFMAG**? Nie wspomniałaś o nim, a słyszałam że mają przyzwoitą integrację za rozsądne pieniądze. Może warto dodać do listy testów? 🤔