Jaki kurs NBP do faktur eksportowych w KSeF - pytanie o praktykę

Cześć, Masz rację z tym art. 31a - tam jest jasno powiedziane że kurs z dnia poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego. Czyli w Twoim przypadku faktycznie 12.01.2026. W KSeF w polu `DataKursu` wpisujesz właśnie tę datę (12.01), a nie datę wystawienia. Sprawdzałem to jak robiłem testy w demo - system przyjmuje bez problemu. Ważne żeby kurs w `KursWaluty` faktycznie odpowiadał kursowi NBP z tego dnia. Co do tej "praktyki" z księgowymi - no tak, niektórzy stosują kurs z dnia wystawienia bo tak im wygodniej w systemach księgowych, ale to nie jest zgodne z przepisami. Pewnie wynika to z lenistwu albo ze starych przyzwyczajeń sprzed KSeF. Teraz jak wszystko idzie przez system ministerstwa to lepiej trzymać się przepisów 1:1, bo jak będzie kontrola to nie będzie się można tłumaczyć że "księgowa tak kazała" :) Ja bym zrobił tak jak piszesz - kurs z 12.01. A jak masz biuro rachunkowe to warto z nimi to uzgodnić żeby wiedzieli jaką datę kursu przyjmujesz, bo potem oni to muszą zgadzać w JPK.

No ja tu widzę klasyczny przykład jak przepisy są teoretycznie jasne, a praktyka robi swoje... U mnie w firmie mieliśmy podobny problem bo też eksportujemy do DE i AT. Teoretycznie wiem że art. 31a mówi jasno - kurs z dnia poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego. Ale szczerze? To jest KOSZMAR organizacyjny dla małej firmy. Bo pomyśl sobie - musisz pamiętać o sprawdzeniu kursu NBP z dnia PRZED dostawą, a wystawiasz fakturę może 2-3 dni później. I co jak masz kilka dostaw w tygodniu? Każda inna data, każda inny kurs... Mój program księgowy domyślnie wstawia kurs z dnia wystawienia faktury i muszę to RĘCZNIE poprawiać za każdym razem. Dla dużych firm z działem księgowym to może żaden problem, ale dla jednoosobowej działalności to kolejna niepotrzebna komplikacja. I teraz jeszcze KSeF dochodzi gdzie trzeba to wszystko zgadzać co do grosza... Generalnie zgadzam się z KsefNovice że lepiej robić zgodnie z przepisami, zwłaszcza że teraz wszystko jest w systemie MF i łatwiej o kontrolę. Ale nie ukrywam że uważam to za przepis stworzony przez ludzi którzy nigdy faktury sami nie wystawiali. Dla małych firm to zbędna biurokracja. Ja stosuję kurs z dnia poprzedzającego ale szczerze mówie czasami mam ochotę odpuścić i dać z dnia wystawienia bo różnice są minimalne a roboty duzo mniej...

Eh, ja mam podobnie jak InvoiceArchitect - teoretycznie wiem że przepis jest jasny, ale w praktyce to kłopot 😅 Robię może 3-4 faktury eksportowe miesięcznie (głównie projekty graficzne dla klientów z Niemiec) i szczerze mówiąc czasami zapominam sprawdzić kurs z właściwego dnia. Mój system księgowy też domyślnie wstawia z dnia wystawienia. Ale od kiedy KSeF się zbliża to staram się pilnować bo jak mówisz - nie chcę mieć problemów z kontrolą. Zrobiłem sobie nawet przypomnienie w kalendarzu żeby sprawdzać kurs NBP dzień wcześniej jak wiem że będę wystawiał fakturę eksportoąw. Pytanie takie - a co jak dzień poprzedzający to sobota/niedziela? Bo NBP nie publikuje kursów w weekendy. Wtedy bierzemy z piątku czy jak? I jeszcze jedno - sprawdzałaś może w demo KSF czy system jakoś waliduje czy kurs się zgadza z tym co było na NBP w danym dniu? Bo to by było ciekawe...

Mam podobne doświadczenia co LukaszMazur z weekendami - faktycznie NBP nie publikuje kursów w soboty i niedziele, więc wtedy bieżemy ostatni dostępny kurs (zwykle z piątku). Co do walidacji w KeSF - testowałam to w środowisku demo i system nie sprawdza czy kurs w polu `KursWaluty` faktycznie odpowiada temu co było na NBP w danej `DataKursu`. Możesz wpisać praktycznie dowolną wartość i system przyjmie. Ale to nie znaczy że można sobie pozwolić na błędy, bo jak bęzdie kontrola to US i tak sprawdzi czy dane się zgadzają z kursami NBP. W naszych fundacjach mam podobny problem organizacyjny jak InvoiceArchitect - często mamy granty międzynarodowe gdzie faktury wystawiamy z opóźnieniem, a każda dostawa ma inną datę. Robiłam sobie nawet tabelkę w Excelu gdzie zapisuję daty dostaw i odpowiadające im kursy NBP, żeby potem nie szukać. Jedna uwaga praktyczna - jeśli współpracujesz z biurem rachunkowym, to koniecznie uzgodnij z nimi procedurę. U nas było tak, że księgowa przyjmowała faktury z kursem z dnia wystawienia (bo tak maiła w systemie), a ja wysyłałam przez KSeF z kursem zgodnym z przepisami. Potem były problemy z uzgadnianiem JPK-a. Generalnie @user_1235 - trzymaj się przepisów, czyli kurs z 12.01 w Twoim przypadku. W polu `DataKursu` wpisz właśnie tę datę. Lepiej być ostrożnym na początku, zwłaszcza że to Twoja pierwsza faktura eksportowa w KSeF.

Hej! Ja też mam faktury eksportowe (głównie projekty dla firm z Niemiec) i męczyłem się z tym samym problemem 😅 Stosuję doładnie tak jak piszesz - kurs z dnia poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego. W twoim przypadku 12.01 w pole `DataKursu`. Sprawdzałem to w demo i działa bez problemów. Ale szczerze? To jest mega niepraktyczne jak masz kilka faktur miesięcznie. Muszę sobie notować w kalendarzu jakie były kursy w poprzednich dniach, bo mój program domyślnie wstawia z dnia wystawienia i muszę ręcznie poprawiać 🙄 Co do wekendów - jak LukaszMazur pyta, to bierzemy ostatni dostępny kurs (zwykle z piątku). NBP nie publikuje w soboty/niedziele. Jedna rada praktyczna - jeśli masz biuro rahunkowe to koniecznie im powiedz jaką datę kursu stosujesz! U kolegi były problemy bo księgowa robiła po swoejmu a on wysyłał przez KSeF zgodnie z przepisami. Potem męka z uzgadnianiem... Lepiej trzymać się przepisów, zwłaszcza że teraz wszystko idzie przez system MF 👍