Faktury dla klientów z UE — muszę wystawiać przez KSeF?

Cześć! Z tego co wiem (ale może ktoś poprawi jak sie myle), faktury dla kontrahentów spoza Polski **nie muszą** iść przez KSeF. Chodzi o to, że obowiązek dotyczy faktur wystawianych dla polskich podatników VAT czynnych. Ja też mam sporo faktur unijnych (e-commerce, różne kraje UE) i na szkoleniu księgowa mówiła, że te z reverse charge dla firm z Niemiec/Austrii mogę nadal wystawiać "po staremu" przez swój system. KSeF jest tylko dla transakcji krajowych. Ale szczerze? Sam bym to jeszcze dopytał w urzędzie skarbowym albo zaczekał aż ktoś wklei jakiś konkretny przepis, bo interpretacje bywają różne 😅 U Ciebie te faktury zagraniczne to większość obrotów czy pół na pół z polskimi klientami? Bo jeśli głównie zagranica, to może integracja z KSeF nie będzie aż tak pilna?

Hej, też się tego uczę na zajęciach i akurat niedawno mieliśmy to na wykładzie! Z tego co nam tłumaczyli, faktury dla firm z UE (te z odwrotnym obciążeniem i 0% VAT) **nie wchodzą** do KSeF. Obowiązek jest tylko dla transakcji krajowych, czyli gdzie nabywca to polski podatnik VAT czynny. Więc twoje faktury do Niemiec i Austrii możesz nadal wystawiać normalnie przez swój system. KSeF będzie ci potrzebny tylko jak masz jakichś polskich klientów. Olga dobrze napisała, ale ja bym się nie przejmował dopytywaniem US, bo to jest dość jasno w ustawie. Chyba że coś się zmieni, ale na razie ministerstwo to potwierdza. Pytanie brzmi czy w ogóle masz polskich kontrahentów? Bo jeśli nie, to możesz w ogóle odpuścić integrację na razie 😄

Z mojego doświadczenia mogę potwierdzić to co napisali poprzednicy - faktury dla kontrahentów z UE rzeczywiście **nie podlegają obowiązkwoi KSeF**. Kluczowa jest tutaj definicja z art. 106n ust. 1 ustawy o VAT, która mówi o fakturach dokumentujących czynności dla podatników VAT czynnych w Polsce. Niemiecka czy austriacka firma z numerem VAT UE nie jest podatnikiem VAT czynnym w Polsce, więc faktury dla nich nie muszą trafiać do KSeF. W praktyce oznacza to, że Twoje faktury z odwrotnym obciążeniem (rverse charge) oraz te z 0% VAT dla firm unijnych możesz nadal wystawiać przez obecny system. To samo dotyczy faktur dla firm spoza UE. Co ważne - nawet jeśli zdecydujesz się dobrowolnie wysyłać faktury zagraniczne przez KSeF (co jest możliwe), to nie będzie to miało wpływu na rozliczenia VAT, bo te faktury i tak nie figurują w VAT-7 jako sprzedaż krajowa. Jeśli większość Twoich obrotw to faktury zagraniczne, to integracja z KSeF może rzeczywiście nie być pilna. Ale jeśli masz choćby kilku polskich klientów, to od lutego 2026 będziesz musiał dla nich KSeF wdrożyć. Może warto sprawdzić u dostawcy oprogramowania, czy można zrobić integrację etapami - najpierw tylko dla transakcji krajowych? Ja u siebie mam podbną sytuację - dużo eksportu, ale kilku krajowych odbiorców. Planujemy wdrożenie tylko dla polskich kontrahentów.

Zgadzam się z poprzednimi komentarzami - faktury dla kontrahentów z UE rzeczywiście nie podlegają obowiązkowi KSeF. Mogę to potwierdzić na podstawie naszych doświadczeń z wdrożeniem. W naszej firmie mamy podobną sytuację - część spredaży to eksport do krajów UE z zastosowaniem odwrotnego obciążenia. Podczas analizy przepisów z naszym doradcą podatkowym jednoznacznie ustaliliśmy, że art. 106n ust. 1 ustawy o VAT odnosi się wyłącznie do faktur wystawianych dla podatników VAT czynnych w Polsce. Kontrahenci zagraniczni, nawet posiadający ważny numr VAT UE, nie spełniają tego kryterium. Co więecj, poczas testów w środowisku demo sprawdzaliśmy różne scenariusze i faktury eksportowe po prostu nie mają sensu w kontekście KSeF - system jest projektowany pod polskie realia podatkowe i VAT-7. Jedna rzecz na którą warto zwrócić uwaę - jeśli jednak zdecydujesz się na dobrowolne przesyłanie fkatur zagranicznych przez KSeF (co jest technicznie możliwe), to musisz być konsekwentny. Nie można robić tego wybiórczo dla jednych zagranicznych kontrahentów tak, a dla innych nie. Ale szczerze mwóiąc, przy Twojej strukturze klientów (głównie Niemcy i Austria) skupiłbym się na sprawdzeniu czy w ogóle masz polskich odbiorców wymagających KSeF. Jeśli nie, to cłae wdrożenie można odłożyć w czasie i obserwować jak system się rozwija w pierwszych miesiącach po starcie obowiązkowym.

Pozwolę sobie skorygować niektóre wypowiedzi, bo widzę sprzeczne informacje w wątku. Na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy o VAT obowiązek KSeF dotyczy faktur dokumentujących czynności **dla podatników VAT czynnych w Polsce**. Kluczowe jest tutaj "czynnych w Polsce" - niemiecka czy austriacka firma z numerem VAT UE nie jset podatnikiem VAT czynnym w Polsce, więc faktury dla nich **nie podlegają obowiązkoiw KSeF**. Mam to potwierdzone przez naszego doradcę podatkowego i podczas szkoleń MF. Faktury z odwrotnym obciążeniem dla kontrahentów unijnych, eksport z 0% VAT, czy faktury dla firm spoza UE - wszystkie te dokumenty możesz nadal wystawiać przez swój obecny sysem. W naszej firmie produkcyjnej mamy podobną sytuację - sporo eksportu do krajów UE i kilku krajowych odbiorców. Przygotowujemy integrację z KSeF tylko dla polskich kontrahentów, bo tylko dla nichh jest to obowiązkowe. Jedna żecz na którą warto zwrócić uwagę - jeśli zdecydujesz się dobrowolnie przesyłać faktury zagraniczne przez KSeF (co jset możliwe), to musisz być konsekwentny dla wszystkich zagranicznych kontrahentów. Nie można tego robić wybiórczo. Przy Twojej strukturze klientów (głównie Niemcy i Austria) skupiłbym się na sprawdzeniu czy w ogóle masz polskich odbiorców. Jeśil nie, to całe wdrożenie KSeF możesz odłożyć i obserwować jak system funkcjonuje w pierwszych miesiącach po starcie obowiązkowym.