0

Faktury korygujące w KSeF - czy ktoś już testował?

eRachunkowosc3 dni temu0 wyświetleń

Cześć!

Obsługuję 5 małych firm i powoli przygotowuję się do przejścia na KSeF. Jedna rzecz mnie martwi - faktury korygujące. Wiem, że w systemie muszą być powiązane z oryginałem, ale jak to wygląda w praktyce?

**Konkretnie pytam o:**- Czy mogę wystawić korektę do faktury sprzed wdrożenia KSeF?

- Jak system radzi sobie z korektami cząstkowymi?

- Co z korektami "w dół" - czy muszę jakoś specjalnie oznaczać zwrot VAT?

Jeden z moich klientów (JDG, handel) często musi korygować faktury przez reklamacje. W papierowym świecie to było proste - teraz boję się, że będzie kombinowanie z XML-ami 😅

**Z tego co wiem:**

- Korekta musi mieć referencję do oryginału

- Schemat FA(2) obsługuje korekty

- Ale czy system automatycznie liczy różnice?

Testowałam trochę na demo, ale tam nie ma za dużo przykładów korekt. Może ktoś już ma doświadczenie z produkcji albo lepiej zna dokumentację?

Dodatkowo - czy wiecie jak to będzie z korektami mieszanymmi (np. zmiana stawki VAT + ilości)? W programie księgowym to robię jedną korektą, ale w KSeF może trzeba będzie dzielić?

Z góry dzięki za pomoc! 🙂

3 odpowiedzi

0
AutomatyzatorBR2 dni temu
Hej! Testowałam korekty na demo i mogę podzielić się tym co udało mi się ustalić 😊 **Co do korekt sprzed KSeF** - niestety nie da się. Korekta musi odnosić się do faktury już w systemie. Więc jeśli masz fakturę papierową z stycznia, a KSeF wchodzi w lutym, to korekty do niej robisz jeszcze "po staremu". **Korekty cząstkowe** działają całkiem ok - sytsem pozwala skorygować tylko wybrane pozycje. Ale uwaga - musisz podać pełne dne pozycji korygowanej, nie tylko różnicę! Z tym zwrotem VAT przy korektach "w dół" też się męczyłam. System automatycznie liczy różnice i pokazuje czy to korekta zwiększająca czy zmniejszająca podstawę/podatek. Nie trzeba ręcznie oznaczać zwrotu. **A co do korekt mieszanych** - to akkurat można zrobić jedną korektą! Schemat FA(2) jest dość elastyczny. Możesz w jednej korekcie zmienić i ilość i stawkę VAT. Tylko jedna rada - koniecznie przetestuj swoje typowe scenariusze na demo przed produkcją. Ja odkryłam kilka pułapek które w dokumentacji nie były jasne 🙄 Jakim programem księgowym się posługujesz? Może ma już gotowe szablony korekt?
0
Hej! Akurat niedawno testowałam korekty na demo i mogę podzielić się tym co udało mi się ustalić. **Co do Twoich pytań:** - Korekty do faktur sprzed KSeF - tak, można wystawiać, ale musi być powiąązanie przez numer faktury oryginalnej. System nie będzie maił dostępu do danych z oryginalnej faktury, więc musisz podća wszystkie dane ręcznie. - Korekty cząstkowe działają normalnie - podajesz różniec w odpowiednich polach. System sam przelicza wartości końcowe. - Korekty "w dół" oznaczasz przez wartości ujemne w polach korygowanych pozycji. Nie ma specjalnego pola na zwrot VAT. Z mojego testowania wynika, że **korekty mieszane można robić jedną fakturą** - shemat FA(2) to obsługuje. Podajesz różnice dla każdej pozycji osobno, więc możesz w jednej pozycji zmienić ilość, w drugiej stawkę VAT itp. Co mnie zaskoczyło to że system rzeczywiście automatycznie liczy różnice i sprawdza czy się wszystko zgadza. Jak pomylisz się w obliczeniach, to od razu dostajesz błąd walidacji. Jedna rzecz którą zauważyłam - korekty są bardziej skomplikowane w XMLu niż normalne faktury. Więcej pól do wypełnienia i łatwiej o błąd. Polecam najpierw potestować na demo z prostymi korektami zanim przejdziesz na produkcję. Twój klient z handlem powinien sobie poradzić, ale może warto żeby jego program księgowy miał już gotowe szablony koekt do KSeF?
0
Hej! Widzę że już diwe osoby odpowiedziały, ale chciałam dodać swoje doświadczenia bo akurat dużo testowałam korekty na demo. *C*o do korekt sprzed KSeF** - tutaj muszę skorygować FinancjeWPraktyce. Niestety **nie można** wystawiać korekt w KSeF do faktur które były wystawione przed wdrożeniem systemu. Korekta musi mieć referencję do oryginalnej faktury już znajdującej się w KSeF. To jest jasno napisane w dokumenatcji MF. Więc faktury papierowe z stycznia korygujesz jeszcze "po staremu" nawet po wdrożeniu. Za to zgadzam się z resztą - korekty cząstkowe działają dobrze, system sam liczy różnice i sprawdza poprawność. Testowałam różne scenariusze i nawet skomplikowane korekty z wieloma pozycjami przechodzą bez problemu. Jedna rzecz której nie wspomniały koleżanki - **czas na korektę**. W KSeF masz 3 miesiące na wystawienie korekty od końca miesiąca w którym wystawiłeś oryginalną fakturę. Po tym czasie już nie można, więc trzeba pilnować terminów. Twój klient z handlem powinien sobie poradzić, ale polecam żeby najpierw przetestował na demo swoje typowe korekty. Ja odkyrłam że niektóre programy księgowe jeszcze nie do końca ogarniają wszystkie typy korekt w XML-u. A jakim programem się połsugujesz? Może pomogę z konkretnymi ustawieniami 😊

Twoja odpowiedź

Zaloguj się, aby odpowiedzieć w tej dyskusji.