Jak radzicie sobie z duplikatami przy pobieraniu z KSeF?

Cześć!

Mam problem i ciekawa jestem jak wy to rozwiązujecie. Pracuję w małym biurze rachunkowym i mamy kilku klientów już na KSeF. Otóż zauważyłam, że jak pobieramy faktury z systemu, to czasem się dublują w naszym programie.

Np. klient dostanie fakturę wczoraj, my ją pobierzemy i zaksięgujemy. A dzisiaj jak robimy kolejne pobieranie to znowu ta sama faktura się pojawia. Nasz program księgowy niby ma jakiś mechanizm sprawdzania, ale nie zawsze działa jak powinien.

Czy to normalne? Może coś źle robimy przy imporcie? Używamy plików XML z KSeF, ale teraz nie wiem czy lepiej byłoby jakoś inaczej to ogarnąć.

W ogóle myślałam żeby robić import raz dziennie o stałej porze, może to pomoże? Albo może da się jakoś sprawdzać numery KSeF przed importem?

Bardzo Was proszę o podpowiedzi, bo robienie ręcznej weryfikacji każdej faktury to strata czasu.