Środowisko demo KSeF - pierwsze wrażenia i problemy

Hej! Widzę że przechodzisz przez dokładnie to samo co ja kilka miesięcy temu 😅 Też obsługuję 5 firm i demo było moim pierwszym kontaktem z KSeF. **Co do XML-i** - masz rację że to męczące, ale dobra wiadomość jest taka że większość programów księgowych już to ogarnia. Ja używam WFMAG i tam w ogóle nie widzę XML-a, wszystko generuje się automatycznie. Warto zainwestować w porządny soft bo ręczne robienie to koszmar. **Korekty faktur** - testowałam i rzeczywiście jest bardziej skomplikowane niż myślałam. Musisz ppodać referencję do oryginalnej faktury i uważać na numerację. Raz się pomyliłam z numerem referencyjnym i musiałam robić storno całej korekty 🙄 Ale da się ogarnąć, tylko trzeba być precyzyjną. **Okres przejściowy** - z tego co wiem to nie będzie jakiegoś specjalnego okresu łaski. Od 1 lutego 2026 obowiązek i tyle. Ale pewnie na początku będzie chaos i MF będzie musiało być wyrozumiałe dla problemów technicznych... przynajmniej mam nadzieję 😬 Moja rada - **zacznij już teraz skzolić klientów** z podstaw, bo w lutym będzie panika. Ja robie im krótkei instrukcje krok po kroku z screenshotami. I koniecznie sprawdź czy twój program księgowy ma już gotową integrację - to oszczędzi ci mnóstwo nerwów! A te długie UPO to norma na demo, na produkcji podobno ma być szybciej. Przynajmniej tak obiecują 😉

Super że testowałaś to wszystko tak dokładnie! 😊 Mam bardzo podobne doświadczenia z demo. **Co do tych UPO** - tak, to rzeczywiście męczące. Ja sobie robiłam inne rzeczy w międzyczasie i sprawdzałam co 5 minut. Na produkcji podobno ma być szybciej ale zobaczymy... Jedna rada - jak testjuesz większą ilość faktur, to rób to wieczorem. W dzień demo bywa przeciążone. **XML to rzeczywiście koszmar** jeśli robisz ręcznie. Ja na szczęście mam program który to generuje automatycznie, ale i tak zawsze sprawdzam czy wszystkie pola są poprawnie wypełnione. Szczególnie te numery faktur - system jest bardzo wybredny na formatowanie. Co do korekt - **tak, to jest skomplikowane!** Musiałam się nauczyć że każda korekta musi mieć referencję do oryginalnej faktury i nie można popełnić błędu w numerze. Raz mi się zdarzyło że musiałam robić storno całej korekty bo się poomyliłam 🤦‍♀️ **Okres przejściowy** - niestety z tego co wiem to nie będzie żadnej łaski. Od 1 lutego 2026 obowiązek i koniec. Dlatego faktycznie warto już teraz przygotowywać klientów, bo w styczniu będzie totalna panika. Ja już zaczynam szkolić swoich JDG-ów z podstaw - pokazuję jak wygląda faktura z KSeF, tłumaczę że to tylko iny numer, nic więcej się nie zmienia. Większość się uspokaja jak widzą że praktycznie wszystko jest tak samoo jak wcześniej. **A jak sobie radzisz z fakturami do firm zagranicznych?** To chyba jedyna rzecz której jeszcze dokładnie nie testwałam na demo...

Cześć! Widzę że przechodzisz przez to samo co ja jakiś czas temu 😊 **XML-e** to rzeczywiście koszmar jak robisz ręcznie, ale dobra wiadomość - większość programów księgowych już to ogarnia. Ja przeszłam na WFMAG i w ogóle nie widzę tych XML-i, wszystko generuje się automatycznie. Warto zainwestować w porządny soft bo inaczej będziesz się męczyć bez sensu. Co do **korekt** - tak, to bardziej skomplikowane niż się wydaje. Musisz podać dokładną referencję do oryginalnej faktury i bardzo uważać na numerację. Raz mi się zdarzyło że pomyliłam numer referencyjny i musiałam robić storno całej korekty 🙄 Ale da się ogarnąć, tylko trzeba być precyzyjnym. **Okres przejściowy** - niestety z tego co wiem nie będzie żadnej łaski. Od 1 lutego 2026 obowiązek i koniec. Dlatego faktycznie lepiej już teraz zacząć przygotowywać klientów, bo w styczniu będzie totalna panika. Ja już robię swoim JDG-om krótkie instrukcje krok po krok ze screenshotami. Większość się uspokaja jak widzą że praktycznie wszystko wygląda tak samo jak wcześniej, tylko numer faktury się trochę zmienia. Te długie UPO na demo to norma - na produkcji podobno ma być szybciej, ale zobaczymy 😅 A jak sobie radzisz z **fakturami do kontrahentów zagranicznych**? To chyba jedyna rzecz której jeszcze dokładnie nie testowałam...

Ej, super że testowałaś tak dokładnie! 😊 Ja jako grafik mam podobne obawy - niewiele faktur miesięcznie ale chcę żeby było prosto. **Te UPO** to rzeczywiście denerwujące na demo. Ja sobie robię inne rzeczy w międzyczasie i sprawdzam co jakiś czas. Słyszałem że na produkcji ma być szybciej ale zobaczymy... Co do **XML** - ja się na początku przestraszyłem ale okazało się że większość programów to załatwia za nas. Testuję na prostej fakturowni online i w ogóle nie widzę tego XML, wszystko się generuje automatycznie. **Korekty** - też sprawdzałem i faktycznie skomplikowane! Jeden bąłd w numerze referencyjnym i można zaczynać od nowa. Ja sobie zapisuję te długie numery KSeF w excelu żeby się nie pomylić później 😅 A **okres przejściowy** - niestety chyba nie będzie łaski. Dlatego testuję już teraz żeby w lutym nie było paniki. Moi klienci to głównie małe firmy więc pewnie będą problemy techniczne na start. Jedna rzecz której nie wspomniałaś - sprawdziłaś jak to wygląda z **różnymi stawkami VAT**? Bo ja mam usługi 23% i zwolnione, i czasem XML się gubił na demo przy tych stawkach. Może warto potestować żeby nie było niespodzianek 🤔

Super że tak szczegółowo to przetestowałaś! Przechodzę przez dokładnie to samo z moimi klientami z e-commerce 😅 **Te UPO** to rzeczywiście denerwujące na demo - czasem czekam po 5-7 minut na potwierdzenie. Ale nauczyłam się robić faktury wsadowo wieczorami, wtedy system jest spokojniejszy. W dzień demo bywa przeciążone, szczególnie jak MF robi jakieś webinary. Co do **XML-i** - masz rację że to męczące! Na szczęście większość nowszych programów księgowych już to ogarnia. Ja przeszłam na system z automatyczną integracją i w ogóle nie widzę tego XML, wszystko się generuje samo. Przy 20-30 fakturach dziennie z e-commerce ręcne robienie to byłaby masakra. **Korekty** sprawdzałam i faktycznie są skomplikowane! Musisz podać dokładną referencję do oryginalnej faktury i bardzo uważać na numerację. Raz się pomyliłam z numerem referencyjnym i musiałam robić storno całej korekty 🤦‍♀️ W sklepach online korekty to codzienność (zwroty, reklamacje), więc to może być problem. **Okres przejściowy** - niestety z tego co wiem nie będzie żadnej łaski. Od 1 lutego 2026 obowiązek i koniec. Dlatgeo ja już teraz szkolę swoich JDG-ów z podstaw, pokazuję jak będzie wyglądać numer faktury, tłumaczę że praktycznie nic się nie zmienia poza tym. A **jedna rzecz której nie wspomniałaś** - testowałaś faktury z mieszanymi stawkami VAT? Bo w e-commerce często mam na jednej fakturze produkty 23% + transport + jakieś usługi z inną stawką. Demo czasem ma probley z walidacją takich dokumentów 🤔

Hej! Widzę że przechodzisz przez dokładnie to samo co ja kilka miesięcy temu! 😊 Też obsługuję kilka JDG-ek i ddemo było moim pierwszym kontaktem z KSeF. **Te UPO** to rzeczywiściee denerwujące - ja sobie nauczyłam robić inne rzeczy w międzyczasie i sprawdzać co 5 minut. Na produkcji podobno ma być szybciej ale zobaczymy... 🙄 Co do **XML-i** - masz rację że to koszmar jak robisz ręcznie! Na szczęście większość nowszych programów to już ogarnia. Ja przeszłam na iFirmę i w ogóle nie widzę tego XML, wszystko się generuje automatycznie. Przy moich 15-20 fakturach dziennie ręczne robienie byłoby masakrą. **Korekty** - tak, to skomplikowane! Musisz podać dokładną referencję do oryginalnej faktury i bardzo uważać na numerację. Raz się pomyliłam z numerem referencyjnym i musiałam robić storno całej korekty 🤦‍♀️ **Okres przejściowy** - niestety z tego co wiem nie będzie żadnej łaski. Od 1 lutego obowiązek i koniec. Dlatego ja już teraz szkolę swoich klientów z podstaw - pokazuję jak będzie wyglądać numer faktury, tłumaczę że praktyzcnie nic się nie zmienia. A sprawdziłaś jak to wygląda z **fakturami do kontrahentów zagranicznych**? Bo u mnie w e-commerce to częsta sytuacja i jeszcze tego dokładnie nie testowałam na demo... Powodzenia z przygotowaniami! 💪