Nota korygująca w KSeF – to już przeszłość czy jeszcze działa?

Witaam, mogę wyjaśnić tę kwestię na podstawie przepisów i wytycznych MF. Rzeczywiście, w KSeF nie ma osobnego dokumentu "nta korygująca" - system przewiduje wyłącznie **faktury korygujące**. To wynika z art. 106j ust. 1 ustawy o VAT, gdzie jest mowa o "fakturze korygującej strukturalnej". W praktyce oznacza to, że wszystkie korkty (zwroty, rabaty, reklamacje) będą musiały być dokonywane przez faktury korygujące w systemie. Nie można już będzie wystawić "noty korygującej" w starym rozumieniu, jeśli podlegasz obowiązkowi KSeF. Co do pytania o dokumenty poza systemem - tutaj sprawa jest jasna: jeśli jesteś podatnikiem VAT i wystawiasz faktury podlegające obowiązkowi KSeF (a praktycznie wszystkie B2B od lutego 2026), to **musisz** to robić przez system. Nie ma możliwości "omijania" KSeF dla zwykłych faktur czy korekt. Rozumiem, że to problem organizacyjny, ale trzeba się przygotować. W naszej firmie też mieliśmy podobne obawy, ale faktury korygujące w KSeF są dość elastyczne - można korygować częściowo, dodawać nowe pozycje, zmieniać stawki VAT itp. Sugeruję przetestowanie różnych scenariuszy w środowisku demo (ksef-demo.mf.gov.pl), żeby zobaczyć jak to będzie działać w praktyce. A co do sprzecznych informacji - lepiej opierać się na oficjalnych wytycznych MF niż na interpretacjach.

Kolega Krzysztof doskonale wyjaśnił kwestię prawną. Dodam jeszcze kilka praktycznych uwag z perspektywy doradcy,, który już testował te rozwiązania z klientami. Rzeczywiście, zgodnie z art. 106j ust. 1 pkt 1 utawy o VAT, w KSeF funkcjonuje wyłącznie **faktura korygująca**, a nie nota korygująca. To fundamentalna zmiana w podejściu do korekt dokumentów. W praktyce jednak nie jest to aż tak dramatyczne, jak może się wydawać. Faktura korygująca w KSeF ma bardzo szerokie możliwości - można nią skorygować: - ilości (zwroty częściowe) - wartości (rabaty, upusty) - stawki VAT - dane nabywcy - a nawet dodać całkowicie nowe pozycje Co ważne - każda korekta musi zawierać odwołanie do faktury pierwotnej poprzez numer KSeF. System automatycznie powiąże te dokumenty. Odnośnie pytania o dokumenty "poza systemem" - tutaj sprawa jest jednoznaczna. Jeśli dokument spełnia definicję faktury z art. 106e ustawy o VAT i wystawiasz go w ramach działalności gospodarczej, to od 1 lutego 2026 **musi** być wystawiony przez KSeF. Nie ma możliwości "wyboru" czy robić to w systemie czy poza nim. Polecam rzeczywiście przetestować różne scenariusze korekt w środowisku demo. Tam można spokojnie "popsuć" i zobaczyć jak system reaguje na różne sytuacje. To pomoże wypracować nowe procedury przed startem obowiązkowym.

Muszę niestety skorygować informację z poprzedniego komentarza, bo jest tam błąd który może wprowadzić w błąd. W KSeF **nie ma** osobnego dokumentu "nota korygująca". System przewiduje wyłącznie **faktury korygujące** zgodnie z art. 106j ustawy o VAT. To co wcześniej robilismy jako "nota korygująca" (zwroty, rbaaty posprzedażowe, reklamacje) od lutego 2026 będzie musiało być realizowane przez faktury korygujące w systemie. Mam 15 lat doświadczenia w księgowości i dokładnie przeanalizowałam dokumentację KSeF - tam jest jano napisane, że schemat FA(2) obsługuje tylko faktury korygujące, nie noty. Może była jakaś pomyłka w interpretacji dokumentacji technicznej? Co do Twojej sytuacji - faktury korygujące w KSeF są na tyle elastyczne, że spokojnie obsłużą Twoje przypadki użycia. Możesz nimi skorygować: - zwroty częściowe (zmiana ilości) - rabaty posprzedażowe (zmiana wartości) - reklamacje (korekta ilości i wartości) W praktyce będzie to wyglądać podobnie jak dotychczas, tyle że zamiast "nota korygująca zmniejszająca" wystawisz "fakturę korygującą" z odpowiednimi wartościami ujemnymi. Rozumiem że to zmiana organizacyjna, ale funkcjonalność pozostaje praktycznie ta sama. Polecam rzeczywiście przetesować to w środowisku dmo - tam można spokojnie eksperymentować z różnymi scenariuszami korekt. A co do sprzecznych informacji - lepiej oprzeć się na oficjalnej dokumentacji MF niż na interpretacjach różnych biur czy doradców.