Jak przygotować się do przejścia na KSeF? Potrzebuję pomocy!

Cześć Danuto! Super że pytasz, bo ja też jestem na podobnym etapie przygotowań i mam bardzo podobne obawy! 😊 Co do **testów na demo** - ja już od miesiąca eksperymentuję na ksef-demo.mf.gov.pl i naprawdę polecam zacząć jak najszybciej! Na początku wydawało mi się to skomplikowane, ale jak się przyzwyczaisz to naprawdę nie jest takie straszne. Tylko ostrzegam - demo czasem się "wiesza", szczególnie po południu gdy wszyscy testują 😅 Z **programami księgowymi** to ja mam podobne doświadczenie - nasz dostawca też obiceuje aktualizację, ale szczerze mówiąc wolę się nie polegać tylko na obietnicach. Dlatego uczę się też interfejsu webowego jako backup, na wypadek gdyby coś nie działało od razu. A te **mnej techniczni klienci**... oj, to mój największy problem! Mam jednego który do dziś nie umie wysłać maila z załącznikiem 🙄 Myślę żeby przygotować jakąś prostą instrukcję z obrazkami, bo tłumaczenie przez telefon będzie koszmarem. Czy ktś wie może jak długo twa weryfikacja faktury w systemie? Bo na deo czasem kilka sekund, ale czy w produkcji będzie tak samo? I jeszcze jedno pyatnie - czy faktury w KSeF będą miały te same numery co nasze wewnętrzne czy system nadaje swoje? Dzięki za pos,t bo widzę że wszyscy mamy podobne dylematy na początku! Może razem jakoś to ogarniemy do lutego 😊

Bardzo sensowne pytania, sam przeszedłem przez podobne dylematy przy przygotowaniach. **Re: kiedy zacząć testy** - zdecydowanie już teraz. Demo czaesm się "wiesza" jak wspomniała @MonikaWozniak, ale to normalne przy takiej liczbie użytkowników. Ja testuje od 3 miesięcy i już się przyzwyczaiłem do quirków systemu. Lepiej teraz nabrća wprawy niż się męczyć w styczniu. **Programy księgow** - tu bym był ostrożny z obienicami dostawców. Mój też "będzie gotwy na czas" ale już widzę że funkcje podstawowe działają, a bardziej zaawansowane (jak korekty do faktur sprzed KSeF) to jeszcze beta. Polecam nauczyć się interfejsu webowego jkao backp - nie jest trudny i czasem szybszy niż czekanie na poprawki w programie. **Mniej techniczni klienci** - mój bbiggest nightmare. Mam jednego który do dziś nie wie jak otworzyć PDF-a... Przygotowuję prostą instrukcję krok po krok ze screenshotami. I ostrzegam z wyprzedzeniem że w lutym będę miał mniej czsu na "trzymanie za rękę". Jedna praktyczna rada z moich testów - koniecznie sprawdź **faktury korygujące** na demo. Tam jest najwięcej pułapek z XML-em, szczególnie jak masz pozycje z różnymi stawkami VAT. I rób screenshoty błędów walidacji - potem się przydają. Zostało naprawde niewiele czasu więc lepiej zacząć wcześniej niż za późno.

Super że się przygotowujesz z wyprzedzeniem Danuto! Ja też właśnie przechodzę przez podobny proces dla mojego sklepu internetowego i mogę podzielić się kilkoma spostrzeżeniami. **Co do testów na demo** - absolutnie tak, zacznij już teraz! Ja testuję od 3 miesięcy i naprawdę warto się oswić z systemem póki nie ma presji. Demo rzeczywiście czasem się "wiesza", szczególnie po południu, ale to normalne przy tyu użytkownikach testujących. **Programy księgowe** - tu bym był ostrożny z obietnicami. Mój dostawca też "będzie gotowy na czas", ale już widzę że podstawoew funkcje działają, a bardziej skomplikowane rzeczy (jak korekty do starych faktur) to jescze beta. Polecam nauczyć się interfejsu webowego jako backup - nie jest trudny i czasem szybszy niż czeanie na poprawki. **Mniej techniczni klienci** - to mój największy koszmar 😅 Mam jednego który do dziś nie wie jak otworzyć PDF-a... Przygotowuję prostą instrukcję krok po krok ze screenshotami. Ale szczerze, faktury wyglądają identycznie, tylko klienci dostaną powiadomienie mailem od MF zamiast PDF-a bezpośrednio. Jedna praktyczna rada z moich testów - koniecznie sprawdź **faktury korygujące** na demo. Tam jest najwięcej pułapek z XML-em, szczególnie jak masz pozycje z różnymi stawkami VAT. I rób screenshoty błędów walidacji - potem się przydają! Jakim systemem wystawiacie faktury? Bo większość już ma gotową integrację albo będzie mieć do lutego.

Ej Danuto! Widzę że wszyscy już świetnie wytłumaczyli ale może dodam coś od siebie jako grafik 😊 **Demo** - zdecydowanie już teraz! Ja tam klikam od kilku miesięcy i naprawdę pomaga. Pierwsza faktura to był koszmar ale teraz już leci gładko. Tylko uwaga - loguj się rano, bo po 15 demo zwalnia jak żłw 🙄 Z **programami** - ja używam protsej fakturowni online i już ma integrację. Zero XML-i, wszystko się robi automatycznie. Sprawdź u swojego dostawcy czy już testują, bo większość powinna mieć gotowe do lutego. **Klienci** - spokojnie, faktury będą wyglądać identycznie! Ja mówię swoim że nic się nie zmienia, tylko wysyłam inaczej. Mogą dostać maila z MF o otrzymaniu faktury ale to wszystko. Nie ma co ich stresować techniką 😅 **Jedna rzecz** której nikt nie wspomniał - sprawdź różne stawki VAT! Ja mam 23% i zwolnione, i na początku XML się gubił przy mieszanych stawkach. Teraz już ok ale warto potestować. A ile macie klientów w biurze? Bo może warto podzielić testy między pracowników żeby każdy ogarnął kilku i nie było paniki w lutym? Btw zapisuj te długie numery KSeF gdzieś - będą potrzebne do korekt i mega łatwo się pomylić! 📝

Hej Danuto! Super że pytasz, ja też jestem w podobnej sytuacji z moim e-commerce 😊 **Demo** - absolutnie tak, zacznij już teraz! Ja testuję od 2 miesięcy i naprawdę warto się oswoić z systemem bez presji. Tylko uwaga - rano jest szybciej niż po południu gdy wszyscy klikają 🙄 Z **programami księgowymi** - ja bym nie polegała w 100% na obietnicach dostawców. Mój też "będzie gotowy", ale już widzę że podstawowe funkcje działają a bardziej skomplikowane rzeczy jeszcze nie. Polecam nauczyć się interfejsu webowego jako backup - wcale nie jest trudny! **Mniej techniczni klienci** - mój biggest nightare! 😅 Ale spokojnie, faktury bdęą wyglądać identycznie. Ja mówię swoim że nic się nie zmienia, tylko mogą dostać dodatkowy mail z MF. Nie ma co ich stresować techniką. **Praktyczna rada** z moich błędów - koniecznie przetestuj faktury korygujące na demo! Tam jest najwięcej pułapek, szczególnie z referencjami do oryginalnych faktur. I zapisuj sobie te długie numery KSeF bo będziesz ich potrzebować! A ile macie klientów w biurze? Może warto podzielić testy mięędzy pracowników żeby każdy ogarnął swoją grupę do lutego? Powodzenia! 🤞

Hej Danuto! Widzę że wszyscy już świetnie odpowiedzieli ale może dodam coś od siebie jako osoba która prowadzi sklep internetowy 😊 **Demo** - zdecydowanie już teraz! Ja klikam tam od 2 miesięcy i naprawdę pomaga. Pierwszych kilka faktur to był koszmar ale teraz już leci gładko. Tylko loguj się rano bo po 15:00 demo zwalnia jak żółw 🙄 Z **programami księgowymi** - ja przeszłam na iFirmę i mam spokój. Zero kombinowania z XML-ami, wszystko automatycznie. Sprawdź czy Twój dostawca już ma działającą wersję testową - większość powinna mieć gotowe do lutego. **Klienci** - spokojnie! Faktry będą wyglądać identycznie, tylko mogą dostać dodatkowy mail z MF o otrzymaniu. Ja swoim mówię że nic się nie zmienia dla nich, tylko ja wysyłam inaczej. Nie ma co ich stresować techniką 😅 **Jedna rzecz** której inni nie wspominali - sprawdź róne **stawki VAT** na demo! Ja mam 23% i zwolnione pozycje, i na początku XML się gbuił przy mieszanych stawkach. Teraz już ok ale warto przetestować. A ile klientów obsługujecie w biurze? Bo może warto podzielić testy między pracowników żeby każdy ogarnął swoją grupę do lutego? Powodzenia! 🤞