KSeF vs JPK_VAT - czy to się dubluje?

Cześć! Niestety muszę Cię zmartwić - **JPK_VAT dalej zostaje** i będzie trzeba składać normalnie co miesiąc/kwartał. KSeF to tylko system do wystawiania i odbierania faktur, ale nie zastępuje JPK-ów. To rzeczywiście oznacza podwójną ewidencję, przynajmniej na początku 😕 Z tego co wiem z ostatnich materiałów MF, **żadnej automatycznej integracji na rzie nie planują**. JPK_AT będzie dalej osobnym plikiem XML z danymi ze wszystkich faktur - zarówno tych z KSeF jak i tych sprzed lutego które jeszcze będą w starym systemie. **Ale** jest jedna nadzieja - niektóre programy księgowe już zapowiadają że będą pobierać dane z KSeF-a żeby automatycznie wypełniać JPK. Sprawdź z dostawcą swojego systemu czy planują taką funkcję. To by znacznie ułatwiło sprawę, szczególnie dla tych klientów z dużym obrotem. U mnie jeden klient ma około 200 faktur miesięcznie i też się tym martwię. Na demo testowałam eksport danych z KSeF-a i da się pobrać zestawienia, ale nie w formacie JPK - trzea jeszcze przerobić. To dodatkowa robota, ale przynajmniej nie przepisywanie z zera. Moja rada - sprawdź czy Twój program księgowy będzie miał moduł do importu danych z KSeFa do JP.K Jeśli nie, to może warto rozważyć zmianę systemu, bo inaczej rzeczywiście będzie więcej pracy zamiast mniej 🙄 A jak na razie radzisz sobie z przygotowaniami na demo? Bo faktury korygujące w KSeF-ie to osobny temat...

Hej! Niestety @DariuszKrol ma rację - JPK_VAT zostaje i to będzie podwójna ewidencja, przynajmniej na początku. Sama się z tym męczę od kilku miesięcy odkąd zaczęłam testować z pierwszymi klientami. Ale mam jedną dobrą wiadomość - w praktyce to nie jest aż tak straszne jak brzmi. Odkąd przeszłam z 3 klientami na KSeF, JPK_VAT faktycznie się skrócił bo większość faktur sprzedażowych już nie muszę tam wpisywać ręcznie. Zostają głównie zakupy, korekty do starych faktur i różne dziwne przypadki. Co do integracji - sprawdź koniecznie z dostawcą swojego programu księgowego. Mój system (używam Fakturowni) już ma opcję pobierania danych z KSeF-a i automatycznego uzupełniania części JPK. To oszczędzza sporo czasu, szczególnie przy tych klientach z większym obrotem. Jedna praktyczna rada - na demo możesz eksportować zestawienia faktur z KSeF-a do Exce,l więc przynajmniej nie musisz wszystkiego przepisywać z palca. Format nie jest wprost kompatybilny z JPK, ale da się szybko przerobić. A dla tych firm z dużym obrotem to może być nawet ułatwienie w dłuższej perspektywie. Mniej błędów, autoatyzacja, i urząd już "wie" o fakturach zanim złożysz JPK. Jak radzisz soie z certyfikatami? Bo to było dla mnie największym wyzwaniem na początku 😅

Niestety potwierdzam to co już napisali - **JPK_VAT zostaje** i będzie podwójna ewidencja, przynajmniej na początku 😕 Ja obsługuję 5 firm i przeszłam z nimi na KSeF w listopadzie żeby mieć czas na ogarnięcie przed obowiązkiem. I rzeczywiście, JPK dalej składam normalnie co miesiąc, ale jest jedna dobra wiadomość - **znacznie się skrócił**! Większość faktur sprzedażowych już nie muszę wpisywać ręcznie do JPK, zostają głównie zakupy i korekty. Co do automatyzacji - sprwdź koniecznie z dostawcą programu księgowego. Ja używam systemu który pobiera dane z KSeF-a i częściowo wypełnia JPK automatycznie. To naprawdę oszczędza czs, szczególnie przy tch firmach z większym obrotem. **Praktyczna rada** - na KSeF-ie możesz eksportować zestawienia do Excel, więc przynajmniej nie musisz wszystkiego przepisywać. Format nie jest wprost kompatybilny z JPK ale da się szybko przerobić. A jak ci idzie z certyfikatami i testowaniem na demo? Bo dla mnie to było najtrudniejsze na początku, szczególnie z tymi wszystkimi NIP-ami klientów 😅

Oj, widzę że wszyscy już potwierdzili to co ja podejrzewałam - JPK_VAT zostaje i będzie podwójna robota, przynajmniej na początku 😔 Sama obsługuję 8 firm na Śląsku i przeszłam z połową na KSeF już w październiku żeby się przygotować. I faktycznie, **JPK_VAT dalej skkładam co miesiąc** ale jest jedna dobra wiadomość - znacznie się skrócił! Większość faktur sprzedażowych już nie muszę wpisywać ręcznie, zostają głównie zakupy i różne dziwne przypadki. **Co do automatyzacji** - sprawdź koniecznie z dostawcą swojego programu! Ja używam Comarch ERP (drogi jak diabli ale działa) i ma opcję pobierania danych z KSeF-a do częściowego wypełniania JPK. To naprawdę oszczędza czas, szczególnie przy tych firmah z większym obrotem. Jedna praktyczna rada z mojego doświadczenia - **a KSeF możesz eksportować zestawienia do Excela**, więc przynajmniej nie musisz wszystkiego przepisywać z palca. Format nie jest wprost kompatybilny z JPK ale da się szybko przerobić. U mnie jeden klient ma około 180 faktur miesięcznie i to mi bardzo pomaga. A jak ci idzie z testowaniem na demo? Bo certyfikaty i autoryzacja to było dla mnie najtrudniejsze na początku. Szczególnie z tymi wszystkimi NIP-ami klientów - system potrafi być bardzo wybredny 😅 Ale ogólnie po kilku miesiącach mogę powiedzieć że nie jest aż tak źle jak się wydawało. Więcej roboty na początku, ale system się stabilizuje i w dłuższej perspektywie może nawet być łatwiej.

Oj, niestety muszę potwierdzić to co już wszyscy napisali - **JPK_VAT zostaje i będzie podwójna ewidencja** 😕 Sama obsługuję 3 firmy i już przeszłam na KSeF żeby się przygotować. Ale mam jedną dobrą wiadomość! Po kilku miesiącach używania JPK_VAT rzeczywiście się **znacznie skróci*ł*. Większość faktur sprzedażowych już nie muszę wpisywać ręcznie - zostają głównie zakupy, korekty i jakieś dziwne przypadki. U jednego klienta z e-commerce (około 150 faktur miesięcznie) JPK zmniejszył się z 8 stron do 3! Co do **integracji z programem księgowym** - sprawdź koniecznie! Ja używam Fakturowni i mają opcję pobierania danych z KSeF-a do częściowego wypełniania JPK. Nie jest to w 100% automatyczne, ale oszczędza sporo czasu. **Praktyczna rada** z mojego doświadczenia - rób sobie eksport zestawień z KSeF-a do Excela co miesiąc. Można to potem szybko przerobić na format JPK zamiast wszystko przepisywać z palca 📊 A jak ci idzie z certyfikatami na demo? Bo u mnie to było najtrudniejsze na początku, szczególnie z autoryzacją dla wszystkich NIP-ów klientów 🙄 Powodzenia z przygotowaniami!

Widzę że wzsyscy już potwierdzili najgorszą wiadomość - JPK_VAT zotsaje i będzie podwójna ewidencja. Z mojego doświadczenia z kilkunastoma spółkami mogę dodać, że nie jest to aż tak dramatyczne jak brzmi w teorii. Po przejściu na KSeF rzeczywiście **JPK_VAT znacznie się skraca**. Większość faktur sprzedażowych już nie wymaga ręcznego wprowadzania - zostają głównie zakupy, faktury otrzymane, korekty do starych dokumentów sprzed KSeF i różne specjalne przypadki jak odwrotne obciążenie czy zwolnienia. U jednego z moich klientów z handlem elektronicznym JPK zmniejszył się z 12 stron do około 4. Co do integracji - sprawdź koniecznie z dostawcą swojego programu księgowego czy planują funkcję pobierania danych z KSeF do automatycznego uzupełniania JPK. Niektóre systemy już to mają, inne zapowiadają na najbliższe miesiące. To może być kluczowe dla firm z dużym obrotem. Jedna praktyczna obserwacja - odkąd moi klienci przeszli na KSeF, JPK-i są przyjmowane przez urząd znacznie szybciej, częso w ciągu kilku minut zamiast godzin. System prawdopodobnie weryfikuje tylko te dane których jeszcze nie ma z KSeF. A jak radzisz sobie z przygotowaniem certyfikatów dla wszystkich pięciu klientów? Bo autoryzacja kont potrafi teraz trwać nawet kilka tygodni, więc lepij złożyć wnioski jak najszybciej.