Kurs NBP w fakturach walutowych - który dzień brać?

Cześć, my na zajęciach akurat to przerabialiśmy w zeszłym tygodniu! Z tego co mówił nam wykładowca to **powinien być kurs z dnia wystawienia faktury** (albo z ostatniego dnia roboczego przed, jak w weekend wystawiasz). To chyba wynika z jakichś przepisów o VAT, nie pamiętam dokładnie paragrafu ale coś tam było. Ale szczerze? Sam jeszcze nie robiłem faktury eksportowej w praktyce, dopiero się uczę tego całego KSeF. Tylko pytanie - jak podajesz kwoty w PLN to one są tylko informacyjne czy KSeF jakoś to weryfikuje? Bo jeśli to tylko przeliczenie dla US to może nie ma aż takiej różnicy, ale mogę się mylić 🤔 Twoja księgowa powinna chyba wiedzieć na pewno, dziwne że się tak kręci w tych odpowiedziach...

Hj! U nas w biurze robimy to tak: **kurs z dnia wystawienia faktury**. Jeśli wystawiasz w weekend czy święto, to ostatni dzień roboczy przed tym dniem. To jest zgodne z przepisami VAT i tak robiliśmy jeszcze przed KSeF. Co do tego co pyta Michał - kwoty w PLN w XMLu nie są tylko informacyjne. KSeF sprawdza czy przeliczenie jest poprawne według kursu NBP. Jak wrzucisz błędny kurs, to system może odrzucić fakturę przy walidacji. Twoja księgowa ma rację co do dnia wystawienia, ale dziwi mnie że wcześniej mówiła inaczej. Może myliła to z jakimiś innymi przepisami? Jedna rada - zawsze sprawdzaj na stronie NBP czy kurs z danego dnia rzeczywiście był publikowany. Czasem są przerwy w publikacji i trzeba sięgnąć do wcześniejszego kursu. A że demo przepuściło z dzisiejszym kursem to dobrze, znaczy że robisz to poprawnie. My mamy to już w rutynie, ale na początku też było trochę stresu z tymi kursami 😊

Potwierdzam to co napisała FinancjeWPraktyce - **kurs z dnia wystawienia faktury** to jest to co trzeba. Jak weekend czy śiwęto, to ostatni dzień roboczy przed. U nas na Śląsku robimy to tak od zawsze, jeszcze jak nie było KSeF-a. I faktycznie system sprawdza te przeliczenia, nie ma żartów. Jak się pomylisz z kursem to od razu leci błąd walidacji. Ale powiem ci szczerze - na początku też miałam z tym małe zamieszanie, bo różne źródła różnie to opisywały. Traz już mam to w małym palcu, ale pamiętam jak pierwszą fakturę eksportową w KSeF robiłam to sprawdzałam ten kurs z 3 razy 😅 Jedna rzecz jeszcze - jak już masz ten kurs z NBP, to sprawdź czy w twoim systemie księgowym masz ustawione to samo. Bo jak będziesz miała rżne kursy w KSeF i w księgach to potem będzie cyrk przy uzgadnianiu. My mamy automatyczne pobieranie z NBP w systemie i od tego czasu spokój. Twoja księgowa pewwnie się po prostu pomyliła wwcześniej, zdarza się. Ważne że teraz już wie jak to robić poprawnie.

U nas w biurze też stosujemy **kurs z dia wystawienia faktury**, dokładnie jak wszyscy wyżej napisal. To jest standard i tak było jeszcze przed KSeF-em. Ale mam pytanie praktyczne - jak rozwiązujecie sprawę z fakturami wystawianymi automatycznie przez systemy? U nas czasem system generuje faktury w nocy czy nad ranem, i wtedy kurs NBP z tego dnia jeszcze nie jest opublikowany. Czekamy do popołudnia aż NBP opublikuje tabelę czy może stosujemy kurs z poprzedniego dnia roboczego? Bo teoretycznie data wystawieia to dzień w którym faktra została wygenerowana, ale praktycznie kurs z tego dnia może być jeszcze niedostępny. Jak to robicie w takich sytuacjach? Poza tym potwierdzam - KSeF rzeczywiście sprawdza te przeliczenia i jak jest błędny kurs to od razu błąd. Na początku też się stresowałam każdą fakturą eksportową, ale teraz to już rutyna. Najważniejsze to mieć pewność że kurs jest z właściwego dnia i że system księgowy używa tego samego kursu.