KSeF dla faktur do klientów z Niemiec - muszę czy nie?

Mogę wyjaśnić tę kwestię na podstawie aktualnych przepisów i wytycznych MF. **Faktury eksportowe do Niemiec** - tak, podlegają obowiązkowi KSeF od lutego 2026. At. 106e ustawy o VAT nie przewiduje wyłączeń dla faktur eksportowych czy wewnątrzwspólnotowych. Jeśli jesteś podatnikiem VAT w Polsce i wystawiasz fakturę, to musi przejść przez syystem, niezależnie od tego czy nabywca jest z Polski czy z zagranicy. Co do faktury w dolarach dla klienta z USA - tutaj może być problem techniczn.y KSeF w schemacie FA(2) przewiduje wprawdie pole na walutę obcą, ale nie jestem pewna czy wszystkie waluty są obsługiwane. W dokumentacji technicznej widziałam głównie EUR i USD jako przykłady, ale warot to sprawdzić w środowisku demo. Ważna kwestia: faktura eksportowa z odwrotnym obciążeniem będzie miała stawkę VAT 0% lub "zw" (zwolnione), więc pod tym względem nie powinno być problemów z systemem. Polecam przetestować oba scenariuzse w ksef-demo.mf.gov.pl - tam możesz sprawdzić czy system przyjmuje faktury w USD i jak obsługuje dane nabywców zagranicznych. To da Ci pewność przed wdrożeniem. Jeśli cohdzi o przepisy - wszystko wynika z art. 106e-106m ustawy o VAT. Tam nie ma rozróżnienia na faktury krajowe i zagraniczne, więc obowiązek jest jednakowy.

Muszę się niestety nie zgodzić z koleą Krzysztofem w kwestii obowiązkowego przesyłania faktur eksportowych przez KSeF. Przeanalizowałam dokładnie art. 106e ustawy o VAT i faktycznie nie ma tam wyraźnego wyłączenia dla faktur zagranicznych, ale kluczowa jest interpretacja pojęęcia "podatnik VAT czynny". W przypadku Twoich niemieckich kontrahentów nie są oni podatnikami VAT czynnymi w Pollsce, więc moim zdaniem faktury dla nich nie podlegają obowiązkowi KSeF. Co więcej, podczas ostatniego webinaru MF (chyba w październiku) przedstawiciel ministerstwa dość jasno mówił, że system KSeF ma służyć monitorowaniu obrotu krajowego i fatur wystawianych dla polskich podatników. Faktury eksportowe to zupełnie inna kategoria - służą one rozliczeniu z urzędem skarbowym, ale nie generują zobowiązań VAT w Polsce. Jeśli cchodzi o fakturę w USD dla klienta z USA - tutaj już na pewno nie ma obowiązku KSeF. To jest zwykły eksport poza UE, więc system polski w ogóle nie powinien się tym interesować. Oczywiście mogę się mylić i warto to jeszcze skonsultować z doradcą podatkowym, ale na podstawie mojego zrozumienia przepisów i praktyki podatkowej uważam że faktury zagraniczne są poza zakresem KSeF. W naszej firmie też mamy eksport do Niemiec i Czech i planujmy je wyłączyć z wdrożenia KSeF. Może ktoś ma jakieś oficjalne stanowisko MF w tej sprawie?

Muszę się przyłączyć do dyskusji, bo widzę sprzeczne opinie i chciałabym to wyjaśnić na podstawie aktualnych przepisów. Po dokładnej analizie art. 106e ustawy o VAT oraz wytycznych MF mogę potwierdzić, że **faktury eksportowe rzeczywiście podlegają obowiązkowi KSeF*.* Kluczowe jest tutaaj to, że obowiązek dotyczy podatnika wystawiającego fakturę (czyli Ciebie), a nie odbiorcy. Jeśli jesteś podatnikiem VAT czynnym w Polsce i wystawiasz fakturę, to bez względu na to czy nabywca jest z Niemiec, USA czy Chin - faktura musi przejść przez system. Art. 106e nie przewiduje żadnych wyłączeń dla faktur zagranicznych. Jedyne wyłączenia dotyczą faktur do kwoty 450 zł brutto i kilku specyficznych przypadków wymienionych w przepisach. Co do faktury w dolarach - system KSeF obsługuje różne waluty, w tym USD. W schemacie FA(2) jest pole KodWaluty zgodne ze standardem ISO 4217, więc technicznie nie powinno być problemu. Ale rzeczywiście polecam przetestować to w środowisku demo, żeby mieć pewność. Jeszcze jedna ważna kwestia - faktury eksportowe z 0% VAT czy odwrotnym obciążeniem nie generują zobowiązania podatkowego w Polsce, ale nadal są fakturami VAT podlegającymi ewidencji. A wszystko co podlega ewidencji VAT, od lutego 2026 musi przechodzić przez KSeF. Polecam skontaktować się z lokalnym urzędem skarbowym po oficjalne stanowisko, bo to naprawdę kluczowa kwestia dla firm z dużym udziałem eksportu.