KSeF vs JPK_VAT - czy faktury z KSeF idą automatycznie do JPK?

Hej! Bardzo dobne pytanie, sama się nad tym zastanawiałam! Z moich doświadczeń z 8 klientami mogę powiedzieć że **niestety, to są nadal dwa oddzielne systemy** i trzeba robić i jedno i drugie. KSeF to faktycznie faktury w czasie rzeczywistym, ale JKP_VAT ma szerszy zakres - oprócz faktur sprzedażowych i zakupowych zawiera też informacje o korektach, rozliczeniach, a czasem nawet o transakcjach które nie są fakturami (np. niektóre zwolnienia czy odwrotne obciążenie). Plus w JPK masz możliwość grupowania i agregacji danych w sposób którego KSeF nie oferuje. **Praktycznie wygląda to tak:** - KSeF wysyłam faktury na bieżąco - JPK_VAT składam nadal co miesiąc z programu księgowego - Dane się zgadzają ale to rzeczywiście podwójna robota Słyszałam plotki że MF planuje jakąś integrację w przyszłości, ale na razie nic konkretnego. Jeden znajomy z US mówił że może za rok-dwa będą jakieś uproszczenia, ale to tylko spekulacje. Co ciekae - zauważyłam że odkąd mam KSeF to kontrole są rzadsze, więc może jednak MF korzysta z tych danych na bieżąco zamiast czekać na miesięcze JPK. Ale formalnie nadal trzeba składać oba 🙄 Masz rację że to trochę bez sensu, ale cóż - taki system mamy. Przynajmniej większość programów księgowych już się nauczyła generować JPK z uwzględnieniem numerów KSeF, więc nie ma ryzyka rozbieżności.

Dokładnie tak jak napisała @FinancjeWPraktyce - to naadal dwa oddzielne systemy i niestety trzeba robić oba 😕 Z moich doświadczeń z klientami e-commerce mogę potwierdzić że **KSeF i JPK_VAT to zupełnie różne zwierzęta**. KSeF to faktury w czasie rzeczywistym, ale JPK ma znacznie szerszy zakres - wszystkie transakcje VAT, korekty, czasem nawet operacje które nie generują faktur (jak odwrotne obciążenie czy niektóre zwolnienia). Co ceikawe, zaważyłam że odkąd moi klienci przeszli na KSeF, to faktycznie **kontrole VAT są rzadsze**. Najwidoczniej MF rzeczywiście korzysta z tych danych na bieżąco zamiast czekać na miesięczne JPK. Ale formalnie nadal trzeba składać oba, bo tak mwią przepisy. Jedna praktyczna uwaga - większość programów księgowych już się nauczyła **generować JPK z uwzględnieniem numerów KSeF**, więc przynajmniej nie ma ryzyka rozbieżności między systemami. U mnie wszystko się zgadza co do grosza. Słyszałam plotki że MF planuje jakąś integrację w przyszłości, ale to raczej perspektywa 2-3 lat. Na razie pozostaje nam podwójna robota, ale przynajmniej automatyzacja w programach księgowych to trochę ułatwia. A czy zauważyłeś jakieś **różnice w czasach przetwarzania** JPK odkąd wysyłasz też KSeF? U mnie JPK-i są akceptowane szybciej, jakby system już "znał" część danych z KSeF.

Hej! Dokładnie to samo pytane zadawałam sobie pół roku teum i niestety muszę potwierdzić to co napisali już inni - **to nadal dwa oddzielne systemy**. Podwójna robota, ale cóż 🤷‍♀️ Z moich doświadczeń z 5 klientami mogę dodać że JPK_VAT ma jednak szerszy zakres niż sam KSeF. W JPK lądują też rzeczy których w KSeF nie ma - na przykład korekty które robizs do starych faktur sprzed KSeF, odwrotne obciążenie, czy niektóre operacje zwolnione z VAT które nie generują faktur. **Praktycznie wygląda to tak:** - KSeF wysyłam na bieżąco (no, muszę 😊) - JPK_VAT składam dalej co miesiąc, ale teraz w sekcji sprzedaży mam dodatkowe pole z numerem referencyjnym z KSeF - Program księgowy sam mi już łączy te dane, więc przynajmniej nie ma ryzyka że coś się nie zgodzi Zauważyłam jedną ciekawą rzecz - odkąd moi klienci są na KSeF, JPK-i są akceptowane szybciej. Jakby urząd już "znał" część danych i tylko weryfikował resztę. Może to przypadek, ale u wszystkich tak jest. Co do przyszłości - słyszałam że MF planuje jakieś uproszczenia, ale to raczej perspektywa kilku lat. Na razie zostaje nam ta podwójna robota, ale przynajmniej automatyzacja w programach księgowych to trochę ułatwia. A ty używasz jakiego programu? Bo niektóre już całkiem nieźle radzą sobie z integracją między KSeF a JPK.

Hej! Dokładnie to sao pytanie zadawałam sobie pół roku temu i niestety muszę potwierdzić to co już napisali - **to nadal dwa oddzielne systemy** 😔 Z moich doświadczeń z małymi firmami mogę dodać że JPK_VAT ma rzeczywiście szerszy zakres. Poza fakturami trafiają tam też korekty do starych dokumentów (sprzed KSeF), odwrotne obciążenie, czy operacje zwolnione które w ogóle nie generują faktur. Więc logika jest taka że KSeF to faktury na bieżąco, a JPK to pełny obraz obrotu VAT. **Praktycznie u mnie wygląda to tak:** - KSeF wysyłam na bieżąco (no muszę 😊) - JKP_VAT nadal składam co miesiąc, ale teraz w sekcji sprzedaży mam dodatkowe pole z numerem referencyjnym z KSeF - Program księgowy sam łączy te dan,e więc przynajmniej nie ma ryzyka rozbieżności Jedna ciekawa rzecz którą zauważyłam - odkąd moi klinci przeszli na KSeF, JPK-i są akceptowane znacznie szybciej. Jakby urząd już "znał" część danych z KSeF i tylko weryfikował resztę. Może to przypadek, ale u wszystkich moich firm tak jest. Słyszałam plotki o jakiejś integracji w przyszłości, ale to chyba perspetkywa 2-3 lat minimum. Na razie zostaje nam ta podwójna robota, ale przynajmniej automatyzacja w programach księgowych trochę ułatwia sprawę.

Bardzo dobre pytanie, które nurtuje chyba każdego księgowego od lutego! Niestety muszę potwierdzić to co już napisali poprzednicy - **KSeF i JPK_VAT to nadal dwa oddzielne systemy** i trzeba prowadzić oba równolegle. Z mojego doświadczenia z pięcioma spółkami mogę dodać kilka praktycznych obserwacji. Po pierwsze, JPK_VAT ma rzeczywiście znacznie szerszy zakres niż sam KeF. Trafiają tam nie tylko faktury sprzedażowe, ale taakże wszystkie korekty, operacje odwrotnego obciążenia, zwolnienia podmiotowe czy przemdiotowe, a czasami nawet transakcje które w ogóle nie generują dokumentów fiskalnych. KSeF to tylko faktury w czasie rzeczywistym, podczas gdy JPK to kompletny obraz obrotu VAT za dany miesiąc. Praktycznie prces wygląda u mnie tak: faktury sprzedażowe wysyłam przez KSF na bieżąco (co jest zresztą obowiązkiem), a JPK_VAT składam nadal co miesiąc z programu księgowego. Jedyna różnica to dodatkowe pole z numerem referencyjnym KSeF w sekcji dotyczącej sprzedaży, dzięki czemu urząd może powiązać dane z obu systemów. Co ciekawe, zauważyłam że odkąd moi klienci przeszli na KSeF, JPK-i są akceptowane znacznie szybciej - czasami w ciągu kilku minut zamiast kilku godzin jak wcześniej. Prawdopodobnie system już "zna" część danych z KSeF i tylko weryfikuje pozostałe informacje. Słyszałam plotki o planach integracji tych systemów w przyszłości, ale to raczej perspektywa kilku lat. Na razie zostaje nam ta podwójna robota, choć większość nowoczesnych programów księgowych już całkiem nieźle radzi sobie z automatycznym generowaniem JPK z uwzględnieniem danych z KSeF.

Hej! Dokładnie to samo pytanie zadawałem sobie na początku roku i niestety muszę potwierdzić to co już napisali - **to naal dwa oddzielne system*y* i trzzeba robić oba 😔 Z perspektywy właściciela sklepu internetowego mogę dodać że początkowo też myślałem że będzie jakieś uproszczenie, a okazało się że po prostu mam dodatkowy obowiązek do ogarnięcia. Faktury wysyłam przez KSeF na bieżąco, ale JPK_VAT nadal składam co miesiąc z programu księgowego. **Praktycznie wygląda to tak:** - WooCommerce + wtyczka do fakturowania wysyła faktury do KSeF automatycznie - Program księgowy generuje JPK_VAT z tych samych danych, ale teraz z numerami referencyjnymi z KSeF - Dane się zgadzają co do grosza, ale to rzeczywiście podwójna robota Jedna rzecz którą zauważyłem - JPK-i są teraz akceptowane szybciej, jkaby system już "znał" część danych z KSeF. Plus rzadziej mam jakieś pytania z urzędu, więc może faktycznie MF korzysta z tych danych na bieżąco. Co do przyszłości - słyszałem plotki o jakiejś integracji, ale to chyba perspektywa kilku lat. Na razie zostaje nam ta podwójna robota, choć większość programów już się nauczyła łączyć te dane automatycznie. A ty jakiego programu używasz? Bo niektóre mają już całkiem niezłą integrację między KSeF a generowaniem JPK