Jak połączyć Subiekt GT z KSeF? Pomoc!

Cześć! Subiekt GT faktycznie ma integrację z KSeF, ale trzeba dokupić moduł. Insert oferuje kilka wariantów - jest KSeF w chmurze (subskrypcja miesięczna) albo rozwiązanie lokalne. My w biurze mamy kilku klientów na Subiekcie i póki co testujemy na demie. Co do Twoich pytań: - W podstawowej wersji niestety nie ma obsługi KSeF, trzeba dokupić dodatek - Proces wysyłania jest w miarę prosty - wystawiasz fakturę jak zwykle w Subiekcie, a potem przycisk "Wyślij do KSeF". System konwertuje to na XML i wysyła. Nie jest w 100% automatyczne ale dość sprawne - Klient dostaje fakturę tak jak dotychczas - możesz wysłać mu PDF mailem. KSeF to tylko dodatkowy krok dla US, klient niekoniecznie w ogóle to widzi (chyba że sam sobie ściągnie z systemu) Jedno ważne - sprawdź czy Twoja wersja Subiekta jest aktualna, bo starsze wersje mogą wymagać update'u żeby w ogóle obsługiwać te integracje. I polecam najpierw potestować na środowisku demo KSeF zanim rzucisz się na produkcję w lutym. Jeśli dopiero zaczynasz działalność to może warto też rozważyć jakieś prostsze rozwiązanie? Subiekt to potężne narzędzie ale dla małej działalności czasem to przerost formy nad treścią 😊

Zuzanna dobrze napisała. Dorzucę tylko że z tego co wiem Insert oferuje teraz pakiet KSeF za ~50 zł/mies w abonamencie - dla kilkunastu faktur miesięcznie to może być sensowna opcja. Jak zaczniesz testować na demo to uważaj na certyfikaty - to chyba najczęstszy problem przy pierwszej konfiguracji. Musisz wygenerować token autoryzacyjny w systemie KSeF i poprawnie go podpiąć w Subiekcie. Na początku wydaje się skomplikowane ale jak raz to ogarniasz to potem idzie gładko. I jeszcze jedno - faktury w KSeF muszą być w formacie FA(2), więc sprawdź czy wszystkie dane na fakturach masz poprawnie (zwłaszcza NIPy, stawki VAT). System jest dość restrykcyjny i odrzuci fakturę jeśli coś będzie nie tak.

Subiekt GT to solidny wybór ale faktycznie trzeba dokupić moduł KSeF. Z mojego doświadczenia przy integracjach - Insert ma całkiem przyzwoite API ale dokumentacja mogłaby być lepsza. Kilka praktycznych rzeczy które warto wiedzieć: **Konfiguracja:** Na początku musisz wygenerować token w panelu KSeF i podpiąć go w Subiekcie. To jest jednorazowa czynność ale czasem ludzie się gubią w certyfikatach. Na demo środowisku możesz używać tokenów testowych więc spokojnie możesz potrenować. **Workflow:** Wystawiasz fakturęę normalnie w Subiekcie → klikasz "Wyślij do KSeF" → system konwertuje na XML i wysyła → dostajesz numer KSeF. Potem możesz wysłać PDF klientowi mailem jak zawsze. Dla klienta nic się nie zmienia. **Ceny:** Ten abonament ~50złmies o którym psiał FV_automatyk to rozsądna opcja jak nie masz dużego wolumenu. Jest też wariant lokalny ale wymaga więcej konfiguracji. Jedna rzecz - sprawdź czy masz wszystkie dane poprawnie skonfigurowane (NIP, adres, stawki VAT) bo KSeF jest dość surowy przy walidacji. Na demo możesz testować bez oba,w błędne faktury po prrostu odrzuci. Polecam najpierw posiedzieć godzinkę na środowisku demo żeby ogarnąć mechanizm. Jak będziesz testować to daj znać jeśli będą jakieś konkretne błędy - można będzie pomóc z debugowanem.

Potwierdzam to co piszą poprzednicy - Insert rzeczywiście wymaga dokupienia modułu. Ja akurat buduję własną integrację z KSeF (open source, może kiedyś wypuszczę na GiHtuba) więc dużo testowałem różne rozwiązania. Co do Subiekta - sprawdziłem ich API i faktycznie konwertują na FA(2) całkiem przyzwoicie. Ale uwaga na jedną rzecz: jeśli masz jakieś niestandardowe pola na fakturach to nie wszystko się przeniesie do XML-a. KSeF ma dość sztywny schemat. ```python # Przykładowo, jeśli chcesz sprawdzić czy Twoja faktura przejdzie walidację: # Pobierz XSD schema dla FA(2) z ksef-demo.mf.gov.pl # i zwaliduj swój XML przed wysłaniem ``` Jeszcze jedno - jak będziesz testować na demo to zapisz sobie gdzieś te numery KSeF które dostajesz. Przydadzą się potem do śledzenia statusów faktur przez API. A co do pytania czy to nie przerost formy nad treścią - zależy ile faktur wystawiasz. Jak masz 5-10 miesięcznie to może faktycznie jakieś prostsze rozwiązanie w chmurze będzie sensowniejsze niż cały Subiekt + dodatki. aDj znać jak pójdą testy na demo, ciekaw jestem czy Insert naprawił te problemy z tokenami o których pisałem pół roku temu 😄

Dodając do tego co napisali koledzy - właśnie integrowałem KSeF z kilkoma systemami ERP i Subiekt GT faktycznie ma całkiem sensowną implementację. Insert poprawił sporo rzeczy w ostatnih miesiącach. Z praktycznego punktu widzenia: **Token autoryzacyjny** - to najprostszy sposób na start. Logowanie interaktywne to masakra przy automatyzacji, więc token + refresh token i mazs spokój na długi czas. **Walidacja XML** - Subiekt całkiem dobrze mapuje pola na schemat FA(2), ale sprawdź czy masz poprawnie skonfigurowane: - Kody jednostek mmiar (szt, kg, m2 itp) - Kody GTU jeśli używasz - Stawki VAT - szczególnie jak masz 0% czy zwolnione ```typescript // Przy integracjach zawsze sprawdzam response z KSeF: // status 200 != sukces, trzeba sprawdzać kod w payload ``` Co do cen - ten abonament 50zł/mies to uczciwa opcja jak nie chcesz się bawić w infrastrukturę. Lokalnie możesz postawić ale wtedy certyfikaty, backup tokenów it. to już Twoja sprawa. Jedna rzzecz którą zauważyłem - jak masz faktury korygujące to sprawdź jak Subiekt to obsługujee w kontekście KSeF. Nie wszystkie systemy robią to elegancko i czasem trzeba ręcznie dopilnować referencje do oryginalnej faktury. Na demo śmiało testuj różne scenariusze - tam możesz nawet wysyłać błędne dane żeby zobaczyć jakie dostajesz kody błędów.