Jak dodać pracownika do KSeF żeby mógł wystawiać faktury?

Cześć,

Mam pytanie bo troche się pogubiłem w tym całym KSeF. Muszę dać dostęp pracownikowi z działu sprzedaży żeby mógł wystawiać faktury przez nasz system, który już ma integrację z KSeF.

Z tego co rozumiem to nie mogę mu po prostu dać loginu i hasła do mojego konta w KSeF, prawda? Trzeba jakoś nadać mu uprawnienia?

Widziałem coś o pełnomocnictwach ale to chyba dla biur rachunkowych? A jak to jest z pracownikami?

Nasz system ma już token autoryzacyjny dla firmy, ale nie wiem czy muszę generować osobny token dla tego pracownika czy jak to działa.

Ktoś to już robił i może wytłumaczyć krok po kroku?

1 odpowiedź

API_detective15 lut

Cześć! W zasadzie to zależy jak Wasz system jest zintegrowany z KSeF. Jeśli macie jeden token autoryzacyjny dla całej firmy (czyli faktury są wystawiane jako firma, a nie jako konkretne osoby), to pracownik nie potrzebuje osobnego dostępu do KSeF - on będzie pracował w Waszym systemie, który już "rozmawia" z KSeF. Problem z pełnomocnictwami pojawia się wtedy, gdy chcesz żeby ktoś zewnętrzny (np. biuro rachunkowe) albo pracownik miał bezpośredni dostęp do portalu KSeF. Wtedy faktycznie musisz założyć mu pełnomocnictwo przez portal w zakładce "Uprawnienia i zgody" -> "Pełnomocnictwa". Możesz nadać pełnomocnictwo do wystawiania faktur (FA) i pracownik będzie mógł się zalogować swoim profilem zaufanym/danymi autoryzacyjnymi i wystawiać faktury w imieniu Twojej firmy. Ale jeśli masz już działającą integrację systemową, to najprościej dać mu dostęp w Waszym systemie (np. Comarch Optima, inFakt czy co tam używacie) - tam po prostu nadajesz mu uprawnienia do modułu sprzedaży. System będzie wysyłał faktury tym samym tokenem co dotychczas. Jak wygląda u Was ta integracja? Bo to trochę zmienia sposób podejścia do tematu.

Twoja odpowiedź

Zaloguj się, aby odpowiedzieć w tej dyskusji.