Jak złożyć formularz ZAW-FA
Formularz ZAW-FA jest niezbędny dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi (np. spółki z o.o.), które nie posiadają pieczęci elektronicznej z NIP. Służy do wskazania pierwszej osoby fizycznej z pełnymi uprawnieniami do systemu. Formularz ZAW-FA w wersji (2) obowiązuje do końca stycznia 2026 r.
Kroki do wykonania
1. Pobierz aktualną wersję druku
Pobierz formularz ZAW-FA ze strony podatki.gov.pl (sekcja KSeF). Upewnij się, że to najnowsza wersja formularza (obecnie wersja 2).
2. Wypełnij dane identyfikacyjne
Podaj pełny NIP podmiotu oraz dane osoby wyznaczonej do zarządzania (imię, nazwisko, PESEL).
3. Podpisz zgodnie z reprezentacją
Formularz muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania spółki (np. zarząd wg KRS) przy użyciu podpisu kwalifikowanego.
4. Wyślij przez e-Urząd Skarbowy lub e-Doręczenia
Od 2026 r. MF zaleca korzystanie z e-Urzędu Skarbowego lub e-Doręczeń zamiast ePUAP. Zawiadomienia składane przez ePUAP mogą nie być uznawane za skutecznie doręczone.
5. Poczekaj na wprowadzenie do systemu
Urząd ma zazwyczaj kilka dni roboczych na przetworzenie wniosku. Dopiero po tym czasie wskazana osoba będzie mogła zalogować się do KSeF firmy.