Powrót do bazy wiedzy

Podpis kwalifikowany – Bezpieczne uwierzytelnianie w KSeF

7 stycznia 2026Strefa KSeF
podpis kwalifikowanyuwierzytelnianiebezpieczeństwologowaniecertyfikat

Podpis kwalifikowany

Krótka definicja

Zaawansowane narzędzie elektroniczne o mocy prawnej podpisu własnoręcznego, służące do bezpiecznego uwierzytelniania i autoryzacji operacji w systemie KSeF.


Rozwinięta definicja

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest najbardziej uniwersalną metodą dostępu do KSeF. Jest przypisany do osoby fizycznej (PESEL). Pozwala na logowanie, podpisywanie zawiadomień ZAW-FA, nadawanie uprawnień oraz wystawianie faktur. Zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa i prawną niezaprzeczalność dokumentów.

Podpis kwalifikowany jest usługą płatną (zazwyczaj 100-300 zł rocznie, w zależności od dostawcy) i wymaga jednorazowej weryfikacji tożsamości. Jest to inwestycja w długoterminowe bezpieczeństwo i wygodę obsługi e-usług publicznych i prywatnych.


Instrukcja pozyskania i użycia

  1. Zakup: Wybierz certyfikowanego dostawcę (np. KIR, PWPW, Asseco, EuroCert) i zakup usługę na 1-3 lata.
  2. Weryfikacja: Potwierdź tożsamość osobiście u dostawcy lub zdalnie (jeśli dostępna jest taka opcja).
  3. Użycie: Podłącz czytnik z kartą lub skorzystaj z aplikacji mobilnej dostawcy przy wyborze opcji "Podpis kwalifikowany" na stronie logowania KSeF.

Przydatne linki