Jak pobrać faktury zakupowe z KSeF
KSeF staje się "centralną skrzynką odbiorczą" Twojej firmy. Faktury od dostawców krajowych pojawiają się automatycznie w systemie MF. Faktury od dostawców zagranicznych lub dla konsumentów (B2C) nadal mogą być odbierane poza KSeF w sposób uzgodniony między stronami.
Kroki do wykonania
1. Zaloguj się do panelu faktur odebranych
W Aplikacji Podatnika lub w zintegrowanym systemie ERP wybierz sekcję przeglądania faktur zakupowych.
2. Zdefiniuj kryteria wyszukiwania
Możesz filtrować dokumenty po dacie wystawienia, dacie wpływu do KSeF lub NIP-ie dostawcy.
3. Pobierz pliki źródłowe (XML)
Pamiętaj, że tylko plik XML z KSeF jest oryginałem faktury. Pobierz go do archiwum lub bezpośrednio do systemu księgowego.
4. Wizualizacja do PDF (opcjonalnie)
Jeśli potrzebujesz czytelnej formy do akceptacji merytorycznej, wygeneruj wizualizację PDF z pliku XML.
5. Import do systemu księgowego
Prześlij pobrane pliki do swojego programu ERP lub udostępnij je biuru rachunkowemu poprzez nadanie odpowiednich uprawnień.