Mapowanie workflow fakturowania

Zrozumienie aktualnych procesów fakturowania w Twojej firmie to fundament skutecznego wdrożenia KSeF. Mapowanie workflow pozwala zidentyfikować wszystkie punkty styku z fakturami, osoby odpowiedzialne oraz miejsca wymagające zmian.

Co obejmie ten przewodnik?

Ten szczegółowy przewodnik pomoże Ci:

• Zmapować kompletny proces fakturowania - od zamówienia do wysłania faktury
• Zidentyfikować punkty styku - kto i kiedy tworzy, weryfikuje i wysyła faktury
• Wykryć wąskie gardła - gdzie w procesie mogą pojawić się opóźnienia
• Przygotować plan zmian - co należy dostosować do wymogów KSeF
• Uwzględnić różne scenariusze - faktury standardowe, korygujące, zaliczkowe, cykliczne

Kluczowe obszary do zmapowania

Workflow fakturowania obejmuje zazwyczaj:

• Przyjęcie zamówienia lub potwierdzenie usługi
• Zebranie danych do faktury (NIP kontrahenta, adresy)
• Wystawienie faktury w systemie
• Weryfikacja i zatwierdzenie
• Wysłanie do klienta
• Archiwizacja i księgowanie

Dlaczego to ważne?

Brak zrozumienia własnych procesów może prowadzić do:

• Błędów podczas integracji z KSeF
• Niejasnych odpowiedzialności i opóźnień
• Nieskutecznych szkoleń pracowników
• Problemów z terminowym wystawianiem faktur

---

Materiał w przygotowaniu. Przewodnik powstanie wkrótce i będzie zawierał:

• Szablony do mapowania procesów
• Przykładowe diagramy workflow dla różnych branż
• Listę pytań do warsztatów z zespołem
• Plan wdrożenia zmian krok po kroku