Certyfikat KSeF
Krótka definicja
Cyfrowe narzędzie umożliwiające podpisywanie faktur ustrukturyzowanych wystawianych w trybie offline, podczas awarii lub niedostępności systemu KSeF.
Rozwinięta definicja
Certyfikat KSeF zapewnia ciągłość biznesową w sytuacjach, gdy połączenie z systemem centralnym jest niemożliwe. Jest generowany bezpośrednio w KSeF i powiązany z NIP-em podatnika. Jest niezbędny do poprawnego generowania kodów QR na fakturach wystawianych lokalnie w systemach ERP (tryb offline/awaryjny).
Kod QR na fakturze offline zawiera zaszyfrowane informacje o fakturze i pozwala odbiorcy zweryfikować jej autentyczność oraz późniejsze przesłanie do systemu KSeF. Bez certyfikatu KSeF, faktury wystawione w trybie offline nie będą zawierać poprawnego podpisu cyfrowego.
Instrukcja pozyskania i użycia
- Generowanie: Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF, przejdź do sekcji "Certyfikaty" i wybierz "Generuj certyfikat".
- Pobieranie: Pobierz plik certyfikatu wraz z kluczem prywatnym i zabezpiecz go hasłem.
- Użycie: Zaimportuj pobrane pliki do swojego oprogramowania ERP, aby system mógł podpisywać faktury i generować kody QR bez dostępu do sieci.